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有关建筑施工企业推进业财融合的几点思考

2021-11-24张丽燕

经营者 2021年23期
关键词:业财财务人员财务

张丽燕

(金华新鼎建设有限公司,浙江 金华 321000)

一、引言

财务管理工作与业务管理工作是建筑企业最核心的两大工作,只有同时做好财务与业务的管理工作,才能够不断提高建筑企业的整体发展水平,最终实现建筑企业的发展进步。在新的经济形势之下,传统的管理模式已经不适用于当前建筑企业的发展,因此亟须打破当前的模式,探索出一条新的财务发展道路,推动业务和财务之间的相互融合,形成一种新的财务管理模式,进一步提高建筑企业的市场竞争力,业财融合的发展理念也正是在这个时代背景下产生的。但是当前许多建筑施工企业在推进业财融合的过程中还存在诸多问题,比如对业财融合的认识不足、业务能力不足等,这些问题严重阻碍了业财融合工作的开展。因此,建筑施工企业需要提高对业财融合问题的重视程度,并积极探索,寻找一个合适的解决方案。

二、业财融合概述

我国财政部颁发业财融合相关指引,下达文件通知,其中明确指出了业财融合的地位,将其作为管理会计的一大基础,同时也是最根本的前提条件之一。顾名思义,业财融合就是业务、财务相互融合,更深层的含义是指财务工作重心发生前移,进入业务前端,深入了解业务进行的流程,在对企业各项业务有全面了解的基础之上,作出正确的企业战略与运营决策,从而不断增强业务和财务的融合,最终提高企业价值。

三、业财融合与传统会计的区别

与以会计核算、记账报账为主的传统会计相比,新形势下的业财融合呈现出明显的不同。首先,二者具有一个共同点,那就是以提高企业的价值为目标。但是在具体实现目标的路径与方法上,仍然存在很大的差别,比如二者的侧重点有所不同,即传统的财务会计以基本的记账和监督为基础,而业财融合更加关注财务服务、财务管理,突出管理职能,侧重于预测、决策、考评等。其次,二者对经济活动进行管控的时间也存在不同,具有传统管理思维的企业财务人员往往只是展开简单的事后核算,也就是在整个业务完成之后,才能获得相应的数据信息,继而展开计算、分析、处理等。而这些信息具有滞后性,不仅无法确保工作效率与质量,甚至会让财务人员成为一个单纯的数据执行者,有的甚至连监督的职能都不能履行到位。新时期,社会环境复杂多变,企业生存与其内部管理息息相关,因此实施业财融合显然是重中之重。业财融合,要求财务人员能够第一时间走出办公室,进入业务前端,亲身体验业务活动,对其各环节、各流程有充分把握,在此基础上完善监督机制,以实现对业务流程全过程的管控,把从事情发生之后的监督改为事前的预测和事中的控制,真正实现动态管理。最后,两者管理对象、范畴也有所不同,简单的财务会计以会计核算为中心实现合理的统计、计量等,而业务与财务相融合,更加强调利用先进信息技术,对现有的流程、制度等进行高效融合,打通沟通壁垒,增强信息传递的及时性以及完整性。

四、业财融合对建筑企业发展及管理进步的意义

当前经济形势下,我国建筑企业面对复杂多变的市场环境,既要增强经营能力,又要注重增强管理能力,促进财务职能转型。推进业财融合,能使业务与财务之间的互通交流更加方便、顺畅,且对建筑企业的稳定运营与发展有积极影响。

(一)业财融合是建筑企业发展到一定阶段的必然选择

现阶段,由于经济发展动力相对不足,建筑企业的经营压力远超从前。因此,在当前这种情况下,建筑企业也必须寻找一条更好的出路。只有这样,才能实现竞争实力的增强,使企业走出经营危机,实现可持续、高质量发展。当前业务与财务必须统一目标,消除隔阂,相互融合,共同发展,财务须主动进入并了解业务,服务于业务,业务须积极配合,为财务提供其所需的数据信息,从而降低企业的经营风险,帮助企业管理层作出正确的决策,提高建筑企业的整体竞争力。

有效的业财融合能够使企业的业务数据和财务数据之间相互统一,减少数据之间的差异,有效避免信息传递的滞后性问题。由此可知,新时期全面实施业财融合是建筑企业为实现进一步发展而采取的必然举措,可有效提高企业的决策质量。

(二)业财融合发展有助于推动建筑企业财务人员的转型

要实现建筑企业的持久发展,对财务人员提出了更高的要求。传统的财务人员工作一般多以核算与记录为准,但现在要求财务人员通过业务活动,了解企业当前的发展状况,并对企业的活动进行全程的记录反映。同时,还需要财务人员在了解企业当前发展战略的前提下,以信息技术为依托,优化配置有限的资源,从而推动企业战略目标的快速达成,推动财务人员转型,这也是时代赋予的重要任务。在业财融合的背景下,为了保证财务活动的效果,企业需要格外注重对财务人员的培养,全面提高财务人员的综合素养,推动业财融合有效开展。在推荐业财融合的过程中,财务人员要深入了解一线业务,与相关部门展开充分的合作与交流,从而加快企业财务人员转型。同时实施业财融合制度,可以使企业的财务和业务工作有效连接,在一定程度上能够减少因沟通和责任划分不明确而产生的相互扯皮问题。业务和财务之间的相互配合、高度协作,不仅能够提高企业员工的工作效率,而且能有效改善工作质量。

(三)业财融合发展有利于提高建筑企业管理中的信息化水平

业财融合需要一定的信息化技术,随着现代化进程的加快,企业所需的数据量不断增多,而传统的管理方式已经无法实现对海量数据的分析和管理,这个时候,只有充分运用信息化技术,才能够达到高效的管理水平,从而促进业务与财务融合发展。因此,建筑企业要进一步加强信息化建设,提高信息化建设的水平,利用信息化技术,打造一个科学的管理平台,提高业财融合的发展质量。同时,实施业财融合之后,能够实现建筑企业业务和财务部门之间的信息共享,形成一个统一整体,保证不同项目、不同部门之间核算方法的有机统一,有效增强数据的可比性,为建筑企业提供较为全面的成本分析,不断提高企业的精细化管理水平。

(四)建筑企业业财一体化实现的要求

信息化环境下,建筑企业应当加强业财一体化建设,其主要任务就是用业务提升财务的信息处理能力,提高企业的信息化水平,这也是业财融合发展的目标。同时,实现业财融合发展还要满足以下几点要求。第一,加强业财合作与交流,保证业务部门与财务部门的有效融合。第二,业财融合发展需要做好交叉业务的梳理工作。在推进业财融合的过程中,难免会出现业务与财务工作交叉的现象,这就意味着一项工作重复开展了两次,不仅浪费了大量的时间,而且会增加企业的成本。第三,业财融合发展必须以信息化技术为依托,加快信息化平台建设,实现大量数据信息的高效传递与共享,不再出现交流障碍,这是推进业财融合发展的根本要求。

五、建筑企业业财融合发展中存在的常见问题

(一)建筑企业对业财融合发展的认识有待进一步加深

业财融合是一种全新的管理模式,但无论是企业的管理层还是普通员工,都对业财融合的概念认识不清,也缺乏具体的操作思路。在这种情况下,很多建筑企业都选择借鉴其他企业的模式来实现自身的业财融合发展。借鉴别人的先进经验,本身没有什么问题,但是企业在借鉴的同时,也要考虑自身的具体发展水平,而不是简单照搬,否则可能导致不兼容的问题。此外,业财融合的理念需要贯穿于企业的整个经营和发展过程中,所以需要全体员工的参与。但是在实际工作中,企业整体对业财融合工作的重视度不够,仅仅依靠财务部门来推动业财融合发展,不利于实现业财融合目标。

(二)财务人员的能力水平达不到业财融合发展要求

业财融合要求建筑企业改变自身的工作模式,参与企业的前端业务,对相关业务活动进行事前预测,以企业的根本利益为基本出发点,在解决业务问题的时候还要运用财务思维。对此,企业财务人员既要夯实专业知识储备,更要从实际出发,掌握一定的业务知识,在运用专业知识分析业务活动的前提下,实现对潜在风险因素的预测、识别、分析等,据此针对风险问题制定相关的解决策略。但是很多企业没有制定培训策略,使得财务人员的水平达不到业务管理的要求。再加上长期工作的积累,企业的财务人员已经熟悉了工作流程,传统的财务观念也根深蒂固,这些理念都不能在短时间内有所转变,财务人员已经习惯用传统的思维方式进行财务管理。虽然人们在业财融合方面已经达成了共识,财务人员的转型也已经成为大势所趋,但是财务人员的态度却成了最大的问题,严重阻碍了业财融合发展[1]。

(三)信息化建设水平不足影响业财融合的效果

随着信息化的不断发展,大数据智能技术层出不穷,企业需要对当前产生的海量业务信息进行科学的分析,在业财融合发展背景之下,建筑企业的财务人员也要在熟悉具体的工作流程后,实现业务和财务端口的信息共享,将两个系统进行深度融合。目前建筑企业中财务和业务系统之间都较为独立,信息无法做到真正的共享。同时,财务人员的信息化应用能力也有待进一步提高,在日常工作当中,无法科学合理地运用信息化技术,从而降低了工作的效率。最后,建筑企业财务和业务的风险水平较高,一些建筑企业员工没有及时检查和更新系统,导致系统的安全系数降低,容易遭到一些不法攻击,加大了建筑企业的信息化风险。

六、建筑企业业财融合发展问题解决方法

(一)建筑企业需要树立全员性的业财融合发展意识

首先,建筑企业管理者应该树立起与业财融合相关的意识,充分理解业财融合的意义与实际价值,积极鼓励员工参与到业财融合工作当中,提高员工对业财融合的认识[2]。其次,要根据业财融合的要求提高企业内部的沟通效率,注重业、财之间的相互协调、相互合作。财务人员要深入业务部门,从财务的角度为业务工作提供支持,通过业务部门的活动把财务的建议变成商业化的语言。在开展业财融合工作的同时也要制定详细的战略规划,积极学习优秀的企业经验,在学习引进先进经验的基础上立足企业发展实际,采取具有针对性的业财融合策略对其加以改进。

(二)提高建筑企业财务人员的整体素质与实力

为了适应业财融合发展的新模式,促进建筑企业的财务转型,督促财务人员深入业务、了解业务,新时期建筑企业也要重视对财务人员的知识培训,提高财务人员的综合素养。同时在业务活动中也要及时引进先进的财务管理经验,积极收集最新的数据,便于财务人员对业务活动进行充分的分析和交流,从而为业务活动提供科学的指导,加深两者的联系与沟通,为财务管理工作取得全年的数据信息[3]。还要加强对财务人员职业道德素养的培训,增强财务人员的业务敏感,发挥财务人员的专业技能,为财务工作和业务工作的融合搭建桥梁。为了激发相关人员的工作热情,企业还可通过各种激励措施鼓励财务人员参与到业务工作中,提高他们的职业道德素养以及工作能力、工作效率,并提高对工作的满意度。财务人员也要保持清醒的头脑,端正工作态度,做好自身工作,提高自身的业务素养和能力。

(三)建筑企业要积极打造一体化管理平台

实施业财融合是为了实现财务系统和管理系统的充分融合和发展,所以要想有效推进业财融合发展,必须充分利用信息化技术,打造业财一体化的管理平台,这样不仅能够打破业财之间的信息壁垒,而且能够提升业财融合的质量。建筑企业业务部门与财务部门都有专业的信息化系统,在打造专业化信息平台之时,两者可以采取恰当的方法进行信息之间的传输,比如可以利用做接口或者做集成的方式。其次,在建立一体化平台之后,还要不定时维护平台,及时发现平台存在的漏洞,在保证平台安全的基础上提高平台的运行效率。

七、结语

在当前经济发展趋势下,建筑企业制定业财融合制度能够有效降低企业面临的潜在风险,提升企业的经济效益,充分利用大数据的动态化信息帮助企业制定战略决策,是新时代发展的重要需求。因此建筑企业要积极探索有效的措施,构建科学合理的发展机制,给行业发展带来更多的启示。

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