企业档案保密管理隐患与对策研究
2021-11-24王倩
活力 2021年19期
王 倩
(中国能源建设集团有限公司葛洲坝集团,宜昌 443000)
引 言
在企业的日常经营和运行过程中,部分档案资料因涉密,对保密管理程度要求较高,需加强日常的保密管理,从而确保重要涉密档案资料及信息不被泄露。但通过对实际工作情况的分析,可发现企业档案保密管理工作中存在着一系列问题,严重影响档案信息的安全管理效果。为解决这一问题,本文就档案保密管理隐患进行深入分析。
一、档案保密管理工作中存在的问题
(一)未建立健全规范的档案保密制度
在档案保密管理工作中,首先需要管理人员制定科学的管理制度,并围绕制度开展档案保密管理工作。通过对实际工作情况的分析,发现存在因定密不规范而造成部分归档文件资料无法正常归档和使用的情况,影响档案管理工作的有效开展。具体表现在以下几个方面:第一,部分企业在档案管理工作中,并没有根据定密审批手续对企业运行过程中产生的文件进行准确归档,无法保证档案的保密性,影响后续管理工作的开展;第二,部分企业在档案保密管理工作中,虽履行了定密审批手续,但没有对归档保密档案进行准确标识,致使工作人员在档案管理工作中无法明确涉密档案的密级与保密期限;第三,缺乏科学的定密细目,造成部分档案信息出现漏定、错定密级的情况。
(二)存在定密不解密的情况
部分企业在档案保密管理工作中,出现档案管理工作不到位的情况。……
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