王洪英

（临沂雕塑公园，山东 临沂 276000）

0 引言

档案是对各种信息、活动的一种真实记录，能够直接将事业单位的发展历程体现出来，并且其中还蕴含了社会经济发展的信息，能为事业单位提供良好的参考依据，对事业单位的发展有着十分重要的作用。档案管理工作是一项具有系统性、专业性、保密性和政策性的工作，随着社会经济的不断发展，事业单位档案管理也面临巨大的挑战。传统档案管理模式已经面临淘汰边缘，信息化、现代化已经成为档案管理建设的主要方向。为此，事业单位需要及时更新观念，做到与时俱进，充分利用各种现代信息技术，加强档案管理信息化建设，从而实现档案数字化、信息化，推进事业单位的可持续发展。

1 档案管理信息化建设的优势作用

1.1 提高信息化检索的速率

信息化时代的到来促进了信息技术的快速发展，同时也产生了海量的信息数据，如何快速、准确地在数据库中寻找所需的信息数据，成为档案管理工作中需重点解决的问题。通过开展档案管理信息化建设，借助信息技术能够极大程度地提升信息的检索速度，提高档案管理现代化水平。首先，档案管理信息化建设使原本的纸质档案转变为数字化档案，改变了传统人工进行检索的工作方式，保证了检索工作的准确性和及时性，能够根据所需快速获取信息。其次，可以实现批量信息同步查找。利用计算机技术，能够对相同类型的信息进行快速检索。……