文/厦门大学附属第一医院 王秀真

数字化新时代的到来，机关文书档案管理活动需要注入新的管理理念。根据目前机关文书档案管理存在的各种问题，需要对大数据和云计算加以充分利用来有效规避存在的不同问题，通过对现代科学技术的利用，不但能够快速地查询各种数据，还能够使各项数据具备完善性。不仅能够使问题得到妥善解决，还可以从本质上提升文书档案管理质量，从而使机关能够更好地提升服务质量。

一、数字时代下机关文书档案管理存在的各种问题

（一）管理理念有待更新。机关文书档案管理根据时代的发展必须要做出适当性的调整，然而目前大多数机关文书档案管理人员故步自封，对新的管理理念置之不理，在实际工作中依然沿用传统管理理念，造成电子文书档案管理不能发挥自身应有的作用，主要体现在以下几点：1.未构建全面性的文书档案管理信息系统。2.信息化管理技术掌握不全。3.对文书档案数据安全缺乏足够的重视等等。这部分问题的存在对机关文书档案管理活动的有效展开产生了不良影响。

（二）管理缺乏合理性。在对机关文书档案管理实行数字化管理过程中，非常有必要做好传统纸质化与电子文书档案之间的衔接工作。但是，当前在展开文书档案管理时，传统文书档案管理与数字化文书档案管理，并未得到很好的处理，反而存在相应的矛盾。尽管在数字化管理时代下，各大机关都在踊跃地引进现代化文书档案管理，然而由于当前并未有完善的文书档案管理体制，所以对机关文书档案管理工作走向现代化，形成了比较大的阻碍。……