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智能技术与高校档案管理范式的转变

2021-11-23海南师范大学档案馆冯四清

办公室业务 2021年15期
关键词:档案管理管理

文/海南师范大学档案馆 冯四清

高校档案管理范式包含在档案管理的基本范式之中,特指高校档案管理共同体在相同工作环境中相互影响并缓慢形成的关于档案工作、档案事业发展的理念、规则、理论、手段、方法、思维方式和价值取向的总称,是一个集合概念。而在智能技术的作用下,以前固有的工作模式被推翻,原有的知识结构被重建,旧的管理制度无法适用于新情况、新发展,导致传统的高校档案管理范式发生转变。

2015年国务院印发了《促进大数据发展行动纲要》(以下简称《纲要》),《纲要》明确指出,在智能技术时代,数据已经成为“国家基础性战略资源”“坚持创新驱动发展,加快大数据部署,深化大数据应用,已成为稳增长、促改革、调结构、惠民生和推动政府治理能力现代化的内在需要和必然选择。”众所周知,在高校,人事档案和学籍档案与师生的生活学习和工作密切相关,师生对档案的利用率非常高,这也说明,档案在高校的使用价值有大幅度的提升空间。于此,根据《纲要》要求和档案发展趋势,将智能技术运用到高校档案管理工作上,重视高校档案建设,为师生提供优质贴心的服务势在必行。可以说,对高校档案管理范式转变的内涵和表现方式进行深入研究具有重要意义。

一、智能技术影响下的高校档案管理现状

在档案工作发展的各个阶段,人们都会有不同的思路与认识,为此,档案工作研究者将档案管理工作的发展阶段进行了不同的划分,学界有三个发展阶段和四个发展阶段两种说法。……

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