文/四川艺术职业学院 卢丽

秘书种类繁多，教学秘书是其中的一种。据相关文献介绍，教学秘书指在学校里协助领导实施教学管理、做好教学计划、教学通知的上传下达、成绩管理、课程综合考核等工作的人员。“教学是立校之本，科研乃强校之路”，可见教学工作在学校工作中占据着首要地位，做好这个工作离不开教学秘书，其扮演着基层管理者和执行者的角色。当然，教学秘书的岗位职责在不同的高职院校内会存在一定的差别，但从整体上看，大体是相通的。

一、高职院校教学秘书的工作职责

据《2019高等职业教育质量年度报告》的数据显示，我国普通高职院校共有1430余所。近年来，随着中高职衔接，高职单招等政策的推行，高职院校规模的不断扩大，数量也逐年递增。学生人数不断增多，教学秘书工作量也会呈递增趋势，现将秘书工作内容及职责归纳如下：

（一）依据学院校历提前落实并做好开学前和学期末的教学准备工作。目前，我国高职院校一年有两个学期，分为春季学期和秋季学期，各大院校均会在学期末下发新校历，教学秘书拿到校历后应及时上报负责领导，协助领导做好新学期的相关教学工作安排。及时下发新校历给院系教职员工，按照教务处的进一步通知，做好新学期教学管理的工作规划。

（二）学生学籍与日常教学管理。高职院校教学秘书在教学管理中担任着重要的角色，需要协助辅导员建立和保管学生的学籍档案，办理学生的专升本、休学和退学、转学和留学、留级和违反校规校纪处分的各种手续。……