文/福建省漳州市就业服务中心 李海枯

在当代社会，纸质版的人事档案越来越不能满足社会发展的需要，其易损坏性和查阅耗时长的特征，都使得人们逐渐意识到档案数字化管理的重要性。电子档案有着许多纸质档案无法比拟的优越性，在这个注重环保、注重效率的时代里，采用环保高效的电子信息档案是必然的。

一、人事档案管理的现状

现如今，各方对人事档案管理的重视度都不够，人事档案管理工作多由一些年龄偏大的人员进行，他们对档案管理的相关知识储备不足，档案管理的模式几乎一成不变。同时，他们对档案管理的重要性缺乏一个清晰的认知，对档案的更新与修正工作不够重视。并且不仅是档案管理的基层工作人员不重视档案管理工作，一些领导也对档案管理工作存在偏见，认为档案管理就是保存、整理资料，不愿意为其投入资金、调拨人才，这也是现如今档案管理面临的巨大挑战。

二、人事档案电子信息化管理的优点

（一）易于保存，不易损坏。电子档案存储在计算机磁盘、硬盘等设备中，相较于纸质档案更易于保存。纸是可降解物质，即使是放在干燥的档案室不翻阅，也会在时间的流逝中逐渐氧化，但是电子档案可以存在大数据库中，不受时间、空间、天气环境等外界因素的影响。在发生火灾、地震等天灾人祸时，纸质版人事档案很难被抢救出来，但是储存在大数据库中的电子档案无须抢救，只要后期登录数据库就可以把档案导出来。……