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业财融合下智能财务管理探讨

2021-11-23湖南信息学院周珊

办公室业务 2021年24期
关键词:业财财务人员智能化

文/湖南信息学院 周珊

随着“互联网+”技术广泛应用与社会经济的迅猛发展,传统的财务管理模式越来越不适用于互联网发达的现代企业当中,加速企业财务管理的现代化转型要求越来越迫切。智能化的财务管理能大大提高财务管理的效率,增强数据的共享性,业财融合的财务管理深刻影响着传统财务管理模式,驱动财务管理创新,企业财务管理的数字化、智能化转型已经成为各界关注的焦点。

一、业财融合的内涵

所谓业财融合,是指将业务经验与财务管理结合在一起,财务人员掌握财务目标的同时,了解企业的运作状况,可以帮助企业实现有效的资源配置。若财务不了解业务数据就有可能“瞎指挥”,影响业务的积极性。若业务在实操中不了解财务制度,就可能给企业财务工作带来麻烦,增加企业风险。业财融合的本质是通过业务流程的完善来推动财务管理的高效,财务管理为业务发展提供赋能支撑,业务与财务相辅相成,共同支撑企业高效运行。业务是企业发展的核心,财务是业务发展的重要支撑,信息化是重要工具,三者相结合,能够打破业务与财务之间的壁垒和边界,提高财务管理水平,让企业更深入了解自己、提高组织的效率。业财融合的主要目的是实现业务活动和财务活动的优势互补,实现经营与管理的协同合作,相互配合,最终完成业财联动,为企业做出正确的决策奠定基础。

二、智能财务管理的现状剖析

财务管理作为精细管理和价值创造的重要工具,已成为当代企业管理的重点内容,财务管理智能化取决于企业的实际应用需求、智能技术的发展水平。智能财务管理的特征表现为海量数据、人类思维、快速精准和革命性。应用当前成熟的互联网技术,比如区块链、云计算、AI技术等,将传统的财务管理模式进行革新,云计算技术能够为财务管理和决策提供更加便捷的数据服务,保证财务数据使用的便捷性,区块链技术能够提高财务数据的安全性,AI技术则能够提高财务数据的智能性,先进的互联网技术的应用能够大大提高财务管理模式向智能化进行转变。但是目前绝大多数中小企业还是延续着传统的财务管理模式,缺乏足够的人力、物力等来实现财务管理模式的创新。具体来看,当前企业在财务管理的现状有以下几个方面:

(一)财务管理智能化建设认识不清。部分企业在财务管理工作中,运用传统财务会计的工作模式。首先,企业管理者并不重视财务智能化建设,对财务智能化建设理解不到位,导致财务智能化建设乏力,影响财务智能化建设速度。其次,企业管理者缺少智能化思维,全局观念不完善,对企业财务管理的智能化转型造成不利影响。再次,企业没有创建完善的财务管理制度,没有划清财务管理边界,财务管理业务逻辑边界模糊,影响到财务管理智能化的建设。最后,企业在实现财务管理智能化过程中流于形式,未改变企业财务管理的传统模式。

(二)财务管理智能化硬件不足。智能财务管理工作具有一定的系统性、复杂性、多元性,工作中涉及的信息、数据对于企业而言十分重要,如何保证这些信息、数据的安全是财务会计工作中需要重点考虑的问题。随着“互联网+”技术的普及与推进,财务机器人替代完成大量有规律的、简单重复性的工作。企业需要紧跟新时期的发展脚步,与时俱进,加强智能化建设。但是当前很多企业在促进财务管理智能化转型过程中所遇到的问题之一是智能化硬件不足的情况,很多企业在智能化转型过程中大部分支出投入到智能化软件开发当中,而在智能化硬件中的投入太少,普遍认为只要软件足够强大就能有效解决智能化转型的问题。智能化硬件在智能财务管理中发挥着重要作用,高效的中央处理器、高速网盘与服务器等,都影响着智能财务管理的发展。

(三)“智能+”财务管理人才缺乏。财务机器人的出现使得企业对财务管理人才的需求发生了较大转变,对财务人才的知识结构和技能提出了重大挑战。企业财务管理的智能化转型过程中,专业的财务人才是实现智能财务的重要部分。尽管国家一直倡导在业财融合下对管理会计人才的培养,但是“智能+财务”的复合型人才仍旧缺乏,使得企业智能化发展受到严重的影响。智能财务管理要求公司财务管理人才不仅需要掌握传统的财务管理知识和工作技能,同时具备对信息化技术的了解和使用的能力。区块链、云计算、AI等技术实现对传统财务管理的数智化转型,财务人员需要具备对信息化工具的使用能力,通过智能财务管理平台或者软件等工具完成企业的财务管理工作,并通过大数据挖掘等技术来实现财务工作的深度优化和推进。

三、业财融合下实现智能财务管理的举措

(一)树立智能化财务管理理念。通过区块链、云计算、AI等技术实现对传统财务管理的数智化转型,是提高企业财务管理高效运行的重要方法和路径,同时也是财务管理未来发展的重要方向。企业财务管理智能化建设需要财务人员与技术开发人员深度融合,财务人员对企业财务管理的业务流程十分熟悉,技术开发人员对智能化的信息技术十分了解,实现财务管理的智能化需要双方业务的深度融合,才能够真正实现财务管理智能化。业财融合模式要求企业对传统财务流程进行再造,基于现有企业的业务工作,融合财务管理的具体内容,从企业业务的全局出发,对企业基层业务工作进行考核,建构“业业—业财—财务”的财务流程管理工作体系。企业的管理人员是企业财务管理智能化的舵手,管理人员应当对公司业务、财务管理知识以及区块链、云计算、AI等技术具有全面的认识,有效协调多方面的工作,最终实现财务管理智能化的转变。作为财务人员,则应该加强对智能化、信息化财务管理模式的学习,要学习接受新知识、新理念、新技术,树立新意识。

(二)构建智能财务共享平台。智能财务促进财务工作提升体现为智能财务建设过程中的业务驱动财务、管理规范业务,可通过智能财务共享平台的建设和运用来实现。业务驱动财务,即业务活动直接驱动财务会计记账。管理规范业务,即依据经营管理规则、财务管控标准、业务预算和资金计划等规则规范业务活动。智能财务共享平台有助于业务与财务的深度融合,将业务语言和财务结果关联起来,让业务人员懂得业务流程对财务产生的结果,让财务人员的视野深入业务流程,理解每一笔账背后的业务逻辑。将日常业务活动置于共享中心的支撑和管控之下,让管理者心中有一本“明白账”。财务智能化管理技术将由单一面向财务管理人员,逐渐转变为面向全体员工乃至企业相关的产业链、客户、伙伴等。通过重构行业价值链,运用“数据+算法+产品”的运作方式,最终趋向于一个“智能化”的形态。

(三)培养智能财务管理人才。智能财务管理是将传统的财务流程通过信息化手段完成数字化的流程重塑,原有复杂冗余的财务内容通过信息化手段进行固化,解放人力资源。智能化财务管理系统的应用对传统的财务管理人员提出了更高的要求,财务人员需要培养信息化财务工具的使用,推进复合型财务人员的培养成为迫切需要。智能时代的发展应用需要多学科的专业人员,企业各个部门之间需要加强沟通,依据互联网思维和大数据技术,加强财会人员科技创新的培训,同时融入业务逻辑,提高企业员工的整体素质,完善财务管理的复合型人才团队。

总之,将传统的业务和财务共生模式向业财融合的智能财务管理进行转型,是当前财务领域的一项探索和应用。将传统的财务流程通过信息化手段完成数字化的流程重塑,原有复杂冗余的财务内容通过信息化手段进行固化,解放人力资源,提高管理效率,规避财务风险。智能财务建设是企业整体数字化建设的重要组成部分,在助力财务转型的同时,促进企业持续发展,进而推动企业价值创造和企业活力提升。

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