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探讨人力资源管理在人才招聘中的策略

2021-11-23天津市蓟州区人力资源和社会保障局

现代经济信息 2021年16期
关键词:求职者人力资源管理

刘 颖 天津市蓟州区人力资源和社会保障局

对企业而言,人力是具有主观能动性的资源要素,企业要想可持续发展,就必须从人力资源管理上下功夫。人才招聘,是人力资源管理的重要环节,决定了企业是否能发现人才、吸引人才、留住人才。面对激烈的市场竞争,以及疫情防控的特殊要求,充分发挥人力资源管理在人才招聘中的作用,才能实现人才就业和企业发展的双赢局面。

一、人力资源对企业发展的重要性

(一)提高经济效益

经济效益的高低,是判断企业综合竞争力的重要指标,良好的经济效益才能推动企业良性发展。因此,经济效益是企业管理的基本议题,而加强人力资源管理,有助于提高经济效益。人力资源管理,就是对人才进行配置、调整、优化的过程,将合适的人才放在合适的岗位,充分发挥出自身潜力,为企业贡献知识、技能、经验、创造力等,成为企业发展的动力来源。

(二)扩大人才优势

新形势下,市场竞争更加激烈,人力资源成为企业竞争中的重要因素[1]。对人力资源管理部门而言,为了引进人才、留住人才,必须为人才提供展示自我的机会,制定职业发展规划,开展教育培训活动,才能确保人才不断发展,更好地适应市场发展需求。如此一来,企业的人才优势得以巩固和扩大,能在市场竞争中站稳脚跟,促进经济活动和各项业务顺利开展。

二、人力资源管理在人才招聘中的问题和解决对策

(一)问题

第一,管理不够科学。人才招聘具有一套基本流程,即企业提出需求→人力资源部门发布招聘信息→开展招聘活动→人员笔试面试→人才筛选和入职。目前来看,人才招聘不够科学,主要是企业将关注点更多地放在了硬件上,例如学历证书、从业资格技能证书等。虽说学历是敲门砖,但无形中提高了人才准入门槛,不少人望而却步。究其根源,和我国的应试教育相关,重视理论知识、忽视技能培养,一定程度上造成了人才的流失。

第二,缺少长远规划。人力资源上的长远规划,就是结合人才的专业、特长、技能和发展潜力,来规划职业生涯,促使人才不断发展。然目前的人才招聘活动,缺少对人才的长远规划,表现如下:1.单纯根据岗位要求,确定人才招聘方向,忽视了人才的主观能动性,只是一个萝卜占一个坑。2.招聘流于形式,没有对人才进行深入评价分析,虽然降低了招聘成本,长远看不利于企业发展。3.人员入职后,企业不注重教育培训,缺少培养机构和方案,没有激发人才潜能。

第三,招聘过程问题。在人才招聘的整个过程,前期设计、中期测试、后期培训,每一个环节都非常重要,不能厚此薄彼。目前招聘过程中的问题,是将招聘完全等同于笔试面试,笔试面试结果决定了招聘结果。一方面,如果企业人力部门的准备不到位,对于求职者提出的问题不能很好作答,就会影响求职者对企业的印象和看法。另一方面,面试人员本身如果技能素质不足,仅仅依靠个人喜好对求职者进行评价,就会存在主观性,阻碍人才引进。

(二)解决对策

第一,合理制定计划。企业人才招聘的目的,是储备人力资源,完善组织结构,提升综合竞争力,推动企业长远稳定发展。基于此,人才招聘首先要合理制定计划,要点是明确本次人才招聘的目标,设置科学合理的要求[2]。具体操作上,企业人力资源部门应和各个部门沟通,了解对于人才的具体需求,结合企业的实际经营情况,确定各个岗位人才招聘的数量和条件。然后上报人力资源部门,和高层领导协商后做出决策,才能保证招聘计划的科学性、合理性。如此引进的人才,是企业真正需要的人才。

第二,拓宽招聘渠道。目前常用的招聘渠道有两种:一是外部招聘,例如校招、社会招聘、网上招聘等。其中,校招面对的高校毕业生,他们的积极性高、可塑性强,很容易适应岗位环境和企业文化,方便人力管理工作。网上招聘信息流通快速,能被更多的人看到,可以节省时间和成本。二是内部招聘,是采用部门推荐、毛遂自荐的方式,促使现有人员调整到更好的岗位上,有助于员工内部交流,促进员工成长。

第三,优化企业环境。企业环境好坏,是吸引求职者的一个要素,也是除了薪资待遇以外首要考虑的内容[3]。如何优化企业环境:一方面从硬件出发,包括部门设置、组织结构、地理位置、规模大小等;另一方面从软件出发,包括企业文化、人际关系、部门沟通等。相比于硬件环境,求职者更关注软件环境,良好的企业文化和内部关系,能让求职者产生认同感和归属感,增强人才吸引力。

第四,提高人员素质。这里的人员,指的是企业人力部门管理人员、负责招聘的人员。企业有了明确的招聘需求和计划后,招聘人员和求职者面对面交流,代表的是企业形象。对这些人员进行培训,应包括专业知识和个人素养两个层面。针对专业知识的培训,能把握招聘主动权,为企业筛选出需要的人才;针对个人素的培训,能提高人际沟通能力,保持良好的形象,促进服务质量提升[4]。

第五,分析人才特征。这里的人才,指的是刚入职的新员工,通过职业能力培训,合格后才能进入试用期。在试用期内,人力管理部门要考察人员的工作态度、能力、绩效,看是否满足岗位需求。如果没有达到本岗位的需求,分析人才特征,尝试岗位调整,确保人才和岗位相匹配。

三、信息技术在人才招聘和人力资源管理中的应用

在人才招聘和人力资源管理中,信息技术的应用除了网上招聘,还体现在档案、考核、薪酬管理等方面。

(一)人力档案信息化

以校招为例,应聘特定岗位的毕业生,可能不止胜任一个岗位,优秀人才能胜任多个岗位。如果他们接受调剂,出现岗位空缺时,就可以考虑培养内部人才,此时人力档案的信息化建设就发挥了作用。应获取人员信息,完善人员档案,关注错失工作机会的人才,将其录入人才数据库;一旦岗位出现空缺,就可以再次联系,了解目前任职情况,实现人才的二次录用。此外,已经入职的人员,日常监督、奖惩、晋升等,也要以档案信息为依据,避免决策出现失误[5]。

(二)人员考核信息化

传统人力管理模式下,人员考核评价需要手工记录,由于工作量大、透明度低,为徇私舞弊提供了机会;而且考核信息杂乱,后期整理需耗费时间,难以及时发布考核结果。利用信息技术打造人员考核系统平台,整个考核流程更加规范,采用的方法更加合理,不仅透明度提高,而且减少了人为因素的干扰,考核结果能及时发布,员工更容易信服。

(三)薪酬管理信息化

企业发展过程中,对人才的需求不断提升,人力队伍不断扩大,组织结构更加复杂,薪酬管理的难度相应提高。实现薪酬管理的信息化,可以减轻管理人员的工作负担,提高管理效率[6]。尤其是流动性较强的岗位,计算薪资时不能采用统一标准,利用信息技术进行数据采集和分析,采取多种套账方式,设定好每个套账的计算公式,并将员工归到不同分类中,就能高效计算,更快得出薪酬计算结果,实现薪酬管理的创新。

四、实例分析

以天津市为例,在疫情防控大背景下,为了满足企业的用工需求,缓解就业压力,创新人才招聘模式和方法,既帮助企业渡过疫情难关,又助力人力资源管理上升到新台阶。人才招聘方法简要介绍如下:

第一,搭建线上招聘平台,创新招聘模式。集中发布企业用工信息,积极推广网上招聘、远程面试等线上服务,为广大求职者和企业提供公共就业服务,有效开展就业帮扶,促进人岗精准匹配就业。其中,和中天人才、北方人才等市级人力资源网站互联互通,面向京津冀推送用工求职信息,强化岗位供给,促进人岗精准对接。2020年共举办专场招聘会、撮合会102场,网上直播招聘活动3场,网上发布招聘信息49期,共计提供就业岗位3.1万个,达成就业意向1.6万余人次。

第二,强化重点群体就业帮扶。针对下岗失业人员、退役军人、离校未就业大学生、农民工等就业重点群体,积极落实帮扶者政策,鼓励企业吸纳就业,支持灵活就业、自主创业。对积极协助企业解决招工难问题,帮助企业招工,恢复生产的人力资源中介机构,依据招工成效和实际贡献大小,给予专项资金支持。累计发放各类就业补贴2 617万元,发放就业担保贷款3 565万元,多渠道、多层次促进高校毕业生就业3 092人,帮扶就业困难群体就业1 978人。

第三,援企稳岗,助力企业渡过疫情关。深入贯彻市委市政府“惠企21条”、支持中小微企业、个体工商户“27条举措”,梳理惠企政策,利用蓟州人力网、微信公众号、口袋书、明白纸、宣传海报等,及时向企业推动这些政策。和区融媒体中心深度合作,举办“释放政策红利、护航就业创业”政策宣传解读会,采取网络直播的形式,对相关政策、经办流程进行深入解读,并在线回答群众提问。成立工作专班,深入复工复产企业,调研用工需求,一企一策、多措并举,为企业解决用工3 100人。

五、结语

综上所述,在企业发展过程中,人力资源是一个重要的资源要素,能提高经济效益,扩大人才优势。针对目前人才招聘中的问题,应合理制定计划、拓宽招聘渠道、优化企业环境、提高人员素质、分析人才特征,并大力推广信息技术,实现档案、考核、薪酬管理的信息化。如此,企业才能发现、吸引并留住人才,不断提高人力管理水平,推动企业可持续发展。

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