陈晓静

摘要：随着大数据发展全方位、多层次推进，形成了数量庞大且门类载体多元化的数据资料，如何对这些数据进行汇总，深入分析，更好地履行为党管档、为国守史、为民服务的使命，已经成为档案学术界和实践中重点关注的问题。

关键词：大数据;高校;数字档案馆（室）

一、现状述评

大数据背景下，高校在招生、教学、科研、管理等活动形成了数量庞大且门类载体多元化的数据资料，如何对这些数据进行汇总，深入分析，更好地履行为党管档、为国守史、为民服务的使命，已经成为档案学术界和实践中重点关注的问题。

（一）档案信息呈现海量增长状态

随着数据技术的发展和成熟，高校档案信息资源呈现海量增长状态，电子档案已经成为档案工作的主要内容。目前档案管理工作者更多的时间和精力是对每份文件进行收集、整理、鉴定等基础工作，无暇顾及挖掘档案的信息资源。在大数据环境下，我们可以通过建设数字档案馆（室）系统工程，实现对文件的云储存以及电子档案的自动收集、整理等工作。如此一来，在缓解档案库房可用面积紧张的同时又可以让档案管理工作者大力开发档案信息资源，竭诚为利用者服务。

（二）档案检索难度大

实施利用时，需要检索出目标性档案。传统档案管理中，对于档案的检索更多的是停留在信息层面，即对文件的关键字、题名等进行检索，查准率查全率低且检索结果单一。目前用户更加重视对大量档案数据的集中化分析，使检索结果更加真实、全面和客观，从中挖掘更有价值的档案信息。……