董相冶

摘 要：新时代，事业单位档案数量和工作需求不断增加，在编制、人员没有增长的情况下，档案管理也面临着很大压力。为此，推进事业单位档案信息化建设，势在必行。本文分析了事业单位档案信息化的重要性、存在的问题和推进对策，供参考。

关键词：事业单位;档案管理;信息化建设;对策

事业单位要解决档案信息数据量大的问题，科学、安全、规范、有效地管理和利用好档案，就应大力推进档案信息化建设。但目前事业单位档案管理手段、管理机制不完善，在一定程度上影响了档案信息化建设的进程。我们应高度重视档案信息化，弄清其中存在的问题，采取有效措施，尽快加以解决。

1〓事业单位档案管理信息化建设的重要性

对于事业单位来说，档案管理信息化建设，就是传统载体档案信息转化为电子数据档案进行管理，新形成的电子档案直接纳入数字管理。这种档案管理模式由于兼具现代化、实用性和应用方便等优点，为事业单位的档案管理提供了极大的便利。

1.1 有利于减轻档案工作强度

传统事业单位档案管理都是由人工手工收集，需要工作人员对档案资料进行收集管理。一些事业单位档案数量多、工作量大，相关人手却不足，在传统的工作方式下，档案工作人员压力较大，工作效率不高。采用档案管理信息化手段，可以快速实现对数据的收集管理，具有自动化、网络化的优势，也可以实现资源共享，减轻了工作人员的工作强度，同时也能显著提升工作效率。……