陈欣卉

（广西电网股份有限责任公司南宁供电局，南宁 530229）

0 引言

网络信息时代大背景下，数字化已经成为档案管理的重要途径。完善的数字化建设与应用管理体系不仅有助于全面提高档案管理水平，而且正在成为档案实现应用价值再创造的重要推手。

1 档案数字化建设对档案管理的促进作用

1.1 全面提高档案管理质量与效率

基于数字化平台的档案数字化建设对于档案管理最显著的促进作用当属提高管理品质与效率。在传统模式下，档案的资源利用价值不易于长久保存，甚至随着时间推移，较为久远的档案极有可能在多次查询或借阅等活动中出现损伤甚至损毁的问题，尤其是纸质介质类的原始档案损伤多数具有不可逆性，极大地影响档案对于相关单位及机构的资源利用价值。不仅如此，传统的档案管理工作普遍存在效率低下且准确度不高的问题。一是体现在档案的管理工作方面，人工操作始终难以完全避免失误或错漏，二是在档案的应用方面，一方面档案应用方极易因查询和借阅的低效率而降低使用意愿；另一方面，容易进一步增加工作人员的负担，并可能由于归档和借阅等多种活动的同时进行而出现相互干扰，从而提高了人工管理的失误率。

相比之下，基于网络与信息技术的档案数字化管理能克服大多数传统管理的缺点。一是保证了档案的完整性。通过扫描等方式可将纸质档案全面、快速、准确地转换为数字档案集中存放于数字化档案管理平台，数字化后的档案在传阅与应用过程中也不会出现错误或缺失等问题。……