文/陕西宝鸡职业技术学院 周虹

将电子信息技术应用到高校的档案管理中，不仅仅节约高校在人力、物力、财力方面的投入，更是提高了档案工作管理效率，并且质量上也有所保障，能够确保档案的安全性及精确性。由此看来，数字化的档案管理，是满足高校对档案管理需求的最优选择。在对相关信息管理人员进行专业技能及素质培训时，要对他们进行法律法规意识及责任意识的培养及教育。当所有信息管理人员的专业素养过硬时，信息的安全稳定才有所保障，才能保证高校数字化档案信息高效有序进行下去。

一、高校档案数字化的重要意义

高校档案是记录一所学校建立、发展、演变的原始载体，同时记载了高等学府几十年甚至上百年的发展变迁轨迹，因此高校的档案具有极高的学术研究价值和历史文化价值。高校的档案多数使用纸质载体进行保存，然而由于受到存放时间长、档案保存标准不高等因素的影响，使得许多高校档案馆保存的历史档案出现了字迹模糊、纸张损伤以及部分被污浊浸染的现象，所以高校纸质档案数字化工作显得十分重要和紧迫。

高校纸质档案数字化主要是将传统档案通过数字扫描的方法转化为虚拟的电子文件形式。高校纸质档案数字化是解决当前高校档案储存危机的关键途径，同时实现了档案管理系统平台的数字化，档案数字化对档案馆三个主体具有极其重要的作用，即档案本体、档案利用者以及档案工作者。……