文/广西经贸职业技术学院 黄丹妮

目前，新冠肺炎疫情在全世界100多个国家不断蔓延，疫情控制形势十分严峻，对各国经济社会发展产生了重大影响。高校是疫情防控的重要阵地，如何在新冠肺炎疫情防控长期化趋势下积极探索高校档案信息化建设，是一个重要而崭新的课题。

一、新冠肺炎疫情给高校管理信息化带来新挑战

（一）传统的线下办公转移到线上办公。疫情导致居家隔离，高校单位间、人与人之间的交流方式发生转变，移动办公、网络会议、视频教学等大量应用，给传统的高度依赖人员现场办公的方式带来一场全新的头脑风暴。线上办公、移动办公和远程协同是高校信息化的催化剂，疫情的需要和到来无疑加速了这种信息化的进程。

（二）疫情冲击下高校档案服务功能不足。在这种重大的突发事件面前，档案行业能做什么，能为此提供哪些力所能及的服务，这也许是每一位档案工作者近期思考的问题。在当前严峻的疫情下，高校档案数据资源要利用现有的档案资源，结合当前形势，随时跟进疫情发展情况，掌握好高校动态和人员信息，及时上报和掌握各项防疫情况统计表，为上级开展疫情防控工作提供坚强有力的信息支撑。

（三）远程办公档案信息安全面临新问题。高校信息化过程当中，互联网的网络运用极为重要，在提高档案信息化的过程中，产生了很多安全问题。网络存在开放性较强的特点，而档案信息自身含有的涉密性使得档案信息系统需要在绝对安全的环境下运行。……