文/山西省地震局 和炜

随着信息技术在数字化档案管理中的不断应用，档案的信息安全受到了人们的关注，在当前的档案管理和保存过程中，如何提升档案信息的安全性和稳定性，提升档案工作管理的效率，不断提升电子档案在社会发展过程中的影响力，是当前该领域研究的重点。同时，如何更好地减少不稳定性因素对数字化档案信息安全性的威胁，使得档案信息成为社会运行发展的一大助力，也是当前各部门需要重点解决的问题。随着社会的不断发展，电子档案存储过程中的存储介质不稳定性以及病毒破坏、黑客入侵等一系列的影响因素，都导致数字档案的信息保护成为一大关注点，也成为档案管理部门需要重点研究的课题。

一、数字化信息档案的作用

（一）提升档案信息的存储稳定性。随着社会的不断发展，信息管理和应用已经从纸质版信息逐渐发展转化成为电子版信息，因此，在今后的社会发展和个人发展过程中，数字化信息档案是不可或缺的一部分。通过保障数字化信息档案的安全性，能够更好地提升档案存储过程中的稳定性，保证档案信息不混乱、不缺失，从而使得个人档案和社会信息档案都能够得到长久有效的保存，极大地提升整个数据信息的存储稳定性，为今后的数据信息和使用奠定良好的基础，也为社会长久稳定运行提供一定的保障。

（二）提升数据信息的传输效率。数字化档案发展不断成熟，使得传统的纸质档案逐渐减少，这极大提升了数据信息的保存和使用效率。……