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如何做好高校学籍档案核查与证书补办流程

2021-11-22江阴职业技术学院程秋平

办公室业务 2021年18期
关键词:信息学生

文/江阴职业技术学院 程秋平

学历证明书是传递学生在大学生涯获取专业学习的成果与结果的证明。首先是学生毕业后向社会就业过程中的一块敲门砖和投石问路的工具。其次是提供用人单位日后对员工定级、定资、升职、升薪、岗位变动、医疗保险、养老保险等和其相关个人利益的凭证与参考。每个高校教务处学籍管理部门与档案管理部门共同承担着本校学生相关学历认证,及配合用人单位核查毕业生成绩的任务。在众多学历核查与认证的过程中,会出现奇奇怪怪的现象,但出现最多的是学历证书丢失损毁、造假证书、被冒名顶替入学等情况,通常有三种情况:一是无任何信息凭空臆造。有的单位派出外调人员来我校档案部门核查拟用人员的信息、进行证书信息的核对,但通过档案管理人员调阅录取花名册、学籍卡、学生登记表、毕业花名册。结果被核查者并非在本校就读,无学生档案。纯属伪造本学校的学历证书。二是证书遗失或损毁后造假。在本校万名毕业生中,总有一部分粗心的毕业生将拿到的毕业证书随便保管造成使用时找不到的现象。放在衣服里或放在包内被水洗造成损毁无法正常使用,甚至有的被偷窃,导致证书拥有者制造一份假的证书。三是恶意造假冒名顶替。以冒名顶替的方式属于系统人为造假,是一种严重危害社会稳定的违法行为。如山东陈春秀被冒名顶替上学,从2004年至2020年6月,陈春秀自己参加当地幼师招聘发现自己在过去16年中一直被别人顶替。……

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