文/河北省岗南水库事务中心 聂丽华

水利系统中水利科技档案主要记录的是各种科研活动的资料，也是反映水利工程具体建设过程中的重要载体。比起实物档案而言，科技档案数字化有着更加显著的优势。通过实现科技档案数字化，直接转变了传统的科技档案管理模式，改变了原有的机械低效工作状况，将档案管理人员从原本繁琐的工作中解脱出来，让相关工作人员能够将更多的精力放在提升档案管理质量的过程中。因此，水利系统中实现科技档案数字化有着非常重要的作用与意义。

一、科技档案数字化的积极作用

（一）提升档案管理工作的质量与效率。传统的档案管理工作内容包括资料收集、分类、归档、记录和存储，主要提供给需要的人查阅和参考，并没有实现对档案信息资源的深度开发与利用。加上原本繁琐的管理模式导致在查阅所需档案的过程中需要耗费较长的时间，频繁的查阅甚至还可能导致档案出现磨损或丢失，而实现科技档案数字化可大幅提升档案管理工作的质量与效率。

（二）提高档案管理的服务水平。使原本的档案管理工作走向科技档案数字化，促使档案管理工作变成动态，这极大程度地方便了相关资料数据的查阅与利用。另外通过采取模糊查询、组合查询等方式实现了检索档案的高效、省时。还可以将视频、音频以及其他信息均实现有效存储，不仅扩充了科技档案的资源，也增加了档案服务的范围，可有效提高档案管理的服务水平。……