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图书情报科学管理模式的探究

2021-11-22包头医学院图书馆马学民

办公室业务 2021年21期
关键词:科学管理情报效益

文/包头医学院图书馆 马学民

众所周知,图书馆情报工作的开展,需要借助科学的管理方法,依据医学院图书馆情报工作开展的实际基础与发展规律,掌握好管理手段,增强科学管理的能力,进一步探索全新的管理模式,从而大大提升图书馆工作开展的效益。本文将对图书馆情报科学管理模式展开全方位研究,希望能够为最终工作的开展,营造一个良好的前提基础。

一、有关目前图书情报管理工作开展存在的问题

根据专业人员的调查研究发现,图书馆情报管理工作在开展的过程中,往往存在以下三个方面的问题,具体的问题内容表现为以下方面:

(一)工作思想较为陈旧落后。图书馆情报管理工作以科学化方向发展为基础,始终以科学管理理念作为前提,这是全面提升图书馆情报管理水平的先决条件。在图书馆情报管理实践过程中,常常存在某些认知上的误区,并且没有意识到科学管理对图书馆情报效益的作用,因为这样的前提因素,存在严重的轻管、简管等问题。陈旧的管理理念,将会从根本上严重阻碍图书馆情报管理工作的发展。图书馆一定要切实认识到强化科学管理的重要意义,不断更新观念,切实扭转陈旧的思想,构建重视管理、科学管理的思想观念,当这种观念真正得到落实之后,那么所能够带来的效用必定能够从本质上得到实现,关于此点应当得到有关人员的全面把握,注重这些要点的开展,必须要得到人们的全面重视。

(二)有关管理人员知识能力不足的问题。目前图书馆情报工作人员,在学习管理知识以及专业知识方面,往往存在消极的认识观念,这种观念始终指导着实际工作的开展,导致了情报管理工作人员在学习的过程中,所呈现出来的积极性并不高,这样直接制约了图书情报管理人员知识能力的提升。有效培养一支高素质的图书馆情报管理队伍,是推进图书馆情报管理科学化、专业化的关键环节。从另一个角度展开分析来看,管理工作始终都是一门实践性较强的工作,只有切实坚持理论和实践全面结合的原则,才能提升管理水平,全面实现图书情报管理人员的素质结构,由经验型朝着科学型的方向转变,知识结构也需要由单一模式转变成复合型,当这些方面的转变得到实现之后,最终才能真正有效提升图书馆情报管理工作人员的实践理论能力。

(三)管理的模式与手段较为落后。进一步展开分析能够了解到,在国内图书馆情报工作开展过程中,过分地依赖传统的经验管理模式以及行政管理手段,在实际管理模式上,往往只是注重形式、不重视内涵,仅仅追求数量,没有重视到质量,出现这些方面的问题,根本原因是个人主观性极强,缺少科学的决策方法。另外,在管理的手段上,常常注重对各个部门展开管理,这种管理并没有科学性,因为缺少有效的工作协调机制,忽视了各个部门之间的配合默契度,直接削弱了图书馆情报系统的整体功能。还需要注意的是,管理的现代化水平本身不高,资源共享程度相对较差,距离信息服务的现代化、网络化的标准还存在明显的差距。有关人员需要从中切实的把握这一问题,力求后续构建的管理模式能够切实应对。由此可见,管理模式与手段落后问题,需要引起重视。

二、简要分析传统图书馆管理模式内容

传统的图书馆管理,常常只是从事一些相对简单的借还以及简单文献资料管理,管理的模式以及封闭式管理和经验管理,这些管理的内容,在以往信息数据资料还不够发达的时候,的确能够起到相应的效用,但是随着国内社会信息时代的到来,这样的问题越来越严重。管理模式始终都是封闭管理以及经验管理,简单来看,主要是以书本为主,图书馆以馆藏单一的纸质印刷品为主,具体操作的规程完全都是依靠手工来完成,同时,传统图书馆管理常常属于被动的服务。从另一个方面展开分析能够了解到,此种管理模式不能跟上当下社会发展的步伐,不能够充分的开发以及利用图书馆资源,导致资源利用的效率大大降低,直接造成有关资源出现较大浪费,不仅如此,还直接导致了读者、管理人员存在较大的不方便。综合这些方面的要点分析来看,传统意义上的图书馆的管理模式,势必会被时代的发展所淘汰,要想使得图书馆的管理模式得到提升与优化,就需要使得全新管理模式得到全面的革新,只有确保这些方面的要点得到操作与实施,最终形成的管理模式才能发挥出应有的效用。

三、关于图书情报科学管理模式措施分析

根据分析能够清楚地了解图书馆情报科学管理工作存在的问题,以及传统图书馆管理的情况。接下来需要对图书馆的情报科学管理模式措施,予以科学化的分析。具体的措施主要集中在以下方面:

(一)注重转变图书馆情报管理的模式。伴随着国内科学技术水平的持续化发展,某些传统的经验管理模式,已经不能跟随形势的发展,这直接暴露出了较多的片面性,个人的主观性极强。根据科学管理的理论以及决策方法,能够较好地解决这一问题。举个简单的例子予以说明,在图书馆采访工作开展过程中,假如能够有效运用管理过程理论,在图书招标以及验收每个环节,切实实行集计划、实施、检查等于一体的管理过程,有效地提出决策措施以及评价方法,就能够对采购质量展开全面的监控,避免浪费,提升资源的服务能力。另外,需要积极推动图书馆情报管理工作,由传统经验模式转变为科学决策类型,那么需要牢固地树立起科学管理的理念,借助更为先进的技术与管理方法,从而使得图书馆情报管理工作与科学技术有效的紧密结合在一起,切实加速推动图书馆情报各项事业的深层次发展。所以,切实有效地转变图书馆情报管理的模式,是图书馆情报管理工作顺利开展的重要前提措施之一,需要从各个环节来做好该项工作,进而才能实现图书馆的效益。

(二)注重图书情报管理工作的质量效益。通常科学化的管理基本准则,始终都是讲求质量效益,图书情报管理效果高低,科学管理的落实情况,在根本上都是要注重质量效益的实现。某些图书馆情报管理工作人员,因为自身观念存在较大问题,所以在日常工作开展过程中,形成一种重视数量、轻视质量的观念,没有把握好质量与效益的提升要点,也就形成了投入相对较大,获得效益较低的情况。另外,如果仅仅只是注重每年所选购的资源数量,忽视资源的质量,不关心资源的作用,都会直接造成资源的闲置、浪费。所以,需要按照全面建设现代图书馆资源的要求,切实立足图书馆情报管理实践,树立效益更为优先的理念,运用现代科学管理的模式、手段,注重图书馆情报管理的要点,不断优化资源的现有配置,使得图书馆情报管理朝着投入较少、效益较高的方向发展。由此可见,切实地注重图书馆情报管理工作的质量效益,需要得到有关人员的高度重视,进而才能实现图书馆情报管理工作的质量效益,推动图书馆情报管理工作开展的流程。

(三)注重情报图书馆的整体集约型转变。有关人员研究发现,图书馆情报部门本质上属于一种管理系统,它主要是由采访、编目以及咨询等各个环节互相作用、互相联系的系统构成,关于此点内容需要切实地得到科学化的把握。落实到具体分析上,有关人员不断加强各个子系统之间的密切配合,增强系统自身的整体功能,这是科学管理最为重要的任务。单一分散型管理常常会造成资源的重复和浪费,管理效率较为低下,科学化的管理主要是运用现代管理模式、技术与手段,以整合资源为突破口,有效地实施资源优化,将各个相对分散的子系统,整合形成一种协调、高效的全新系统。有效地简化业务流程、减少管理层次,降低在管理过程中可能会消耗的成本,构建出一种集约型较强的管理模式,如此势必能够真正有效地提升科学管理的水平。从以上方面展开分析,能够清楚了解到,注重情报图书馆的整体集约型转变,最终才能使得情报管理模式程度得到优化与提升。

四、结语

全文主要从三个方面展开分析:首先,分析了存在的问题;其次,分析传统图书馆管理工作的情况;最后,给出了科学的措施。根据具体内容的分析,能够清楚地了解到,关于图书情报科学管理模式的探究,是目前医学院图书馆情报工作开展过程中需要从根本上加以重视的内容,应当在研究中投入较多的经验与时间。相信随着有关人员的不断理解与把握,最终图书馆情报管理模式的水平,势必能够真正有效得到提升与强化,实现管理模式的要点。

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