文/内蒙古自治区阿拉善右旗干部人事档案中心 张斌忠

一、硬件建设标准化，用环境优化助力管理优化

（一）硬件齐全，为档案保管安全性兜底。工欲善其事，必先利其器。阿拉善右旗干部人事档案中心以建设标准化档案室为目标，灵活运用现代科技手段提升档案室的安全性、保密性、可用性。按照档案库房“十防”建设要求，坚持做到档案室、阅档室、办公室“三室分开”，高标准建设175m2标准化档案室，共计投入资金100多万元，建成集门禁管理、控制显示、安防控制、浸水检测、温湿度监控、防盗报警、灭火系统为一体的高标准档案室。

（二）统一管理，为档案保管保密性护航。干部人事档案的保密与利用是相辅相成、相互矛盾的统一体。按照《干部档案工作条例》要求，对人事档案进行严密、科学、统一保管，确保干部人事档案和干部各类信息的绝对安全。阿拉善右旗干部人事档案中心通过选拔、培训和派驻上级档案部门跟班学习等方式，配优配齐专职档案管理人员。抽调骨干人员组建干部人事档案专项工作领导小组和档案材料鉴定专项小组等工作小组，分项细化完善组织结构和工作职责分工，不断形成统一、规范、有效的管理模式，确保档案的保存、审核、查阅都具有严格的保密性。

（三）数字网络，为档案建设可用性添翼。干部人事档案数字化建设，对组织部门整合信息资源、改进工作方式、提高工作效率有着重要意义。阿拉善右旗干部人事档案中心通过数字网络的运用大力提升干部人事档案管理工作的效能，充分利用电脑、扫描仪、打印机等现代化设备，将干部人事档案信息全面整理、准确录入系统，采用“纸质档案＋电子档案”的统一管理方式进行登记。……