文/青岛市卫生健康人才发展中心 丁夏 程燕霞

人事档案在整个系统或组织运行中发挥着不可或缺的作用，能为人力资源管理助力。管理人员应借助大数据技术的优势，在人事档案管理建设中融入信息化的概念，提高数据信息的安全性和利用率。

一、人事档案管理信息化建设的必要性

随着技术的不断进步，大数据信息时代逐渐出现在人们的面前，并给我国的各项事业带来了巨大影响。大数据时代引发当前社会结构不断改革，是当前社会发展的必然趋势。人事档案管理能否和大数据信息进行一次成功的“亲密接触”，是众多学者目前关注的焦点问题。随着我国经济快速发展，社会大众生活水平不断提高，事业单位人事档案管理面临着改革创新，传统的事业单位人事档案管理模式已经满足不了新时期大数据信息时代事业单位的发展要求，如何利用大数据来实现人事档案管理的发展，是我们需要探索的重要课题。

首先，大数据信息化的档案管理模式能克服纸质版档案管理的诸多弊端，为人才决策工作提供助力，保障人才战略落实效果，增强组织的可持续发展能力。其次，大数据信息化档案管理可以提升人事信息互联的效果，提高人事部门掌握档案信息的速度和质量，保障人事档案调动的科学性。最后，实现大数据信息化档案管理，可以提高档案管理的存储和运用的效率，加快人事档案现代化管理的速度。……