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“双高”建设中高职院校教学档案管理优化措施

2021-11-22杨凌职业技术学院教务处董佳慧

办公室业务 2021年21期
关键词:档案管理高职建设

文/杨凌职业技术学院教务处 董佳慧

“双高”计划是中国特色高水平高等职业学校和专业建设计划的简称,旨在建设一批有引领作用、具有中国特色的世界一流高等职业院校。作为彰显高职院校教学质量的重要依据,教学档案管理至关重要。《高等学校档案管理办法》中明确规定:全日制在校生规模在1万人以上的高等学校应当设立档案馆。虽然多数高职院校设有档案馆,但是对教学档案管理模式粗放,仅仅只在文字上对教学档案进行收集和整理,忽略电子文件、图片、声像等档案材料的规整,从而出现了档案归档范围普遍不全的现象,导致教学档案利用率低,未能充分发挥档案的价值。另外传统纸质档案难储存,档案数量逐渐增加,而高职院校教学档案管理人员多且非档案类专业,这些问题给高职院校档案管理带来了一定的难度和阻力。久而久之,形成了这样一个现象:人人都需要档案,高职院校每个部门必须要有档案,但是对档案重视程度又不够。为了顺应社会发展,提升高职院校的教学质量,高职院校有必要对教学档案管理再改善、再建设,与高职院校“双高”建设同步进行。

一、“双高”建设目标

“双高”院校施行动态管理,支持周期为五年,院校总量不变,强进弱出,经考核后优胜劣汰。“双高”院校的建设目标是建设方案的核心内容,为“双高”院校建设路径提供了具体思路。高职院校“双高”建设的主要任务是培养高素质技术技能人才、建设高水平“双师型”教师队伍。……

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