多途径创新医院文书档案管理
2021-11-22唐山市丰润区第二人民医院王志辉
办公室业务 2021年21期
文/唐山市丰润区第二人民医院 王志辉
医院文书档案记录着医院请示及上级批复、重要会议、干部任免、职工的奖励处分、各种总结计划、大事记、历史沿革、上级机关发来的与本院有关的决定指示等重要内容,是医院历史发展保存下来的精华记录。通过多途径创新医院文书档案管理,让其管理更加完善,高效利用,更好地服务于医院和广大干部职工。
一、目前制约医院文书档案管理工作的问题
(一)医院不够重视档案管理工作。由于文书档案不能够直接为医院产生经济以及社会效益。多数医院十分关注临床业务践行,也提升了对档案管理工作的重视程度,但是对文书档案在医院管理决策制定方面的重要性依然缺乏全面认知。院领导的忽视导致其他职能科室对档案工作也不够重视,在人力、物力、工作配合上不能提供有力支持,导致医院档案管理工作在整体工作中变得无足轻重。
(二)档案管理人员不专业。医院档案管理一般由办公室人员兼顾,人员专业有临床医学专业、工程技术专业、金融专业等,均为非专业人员。有些人员参加过正规统一的培训,有些人员只是院内老的档案管理员传授档案管理方法,业务素质参差不齐,专业化水平不足。
(三)档案管理规章制度未及时修订。好多单位的档案管理规章制度仅限于有,有的是网上下载的,有与实际工作不相符,有的还有错字,有的甚至与现行工作相违背,但是档案管理人员未及时修订规章制度及流程,导致规章制度与实际工作分离。……
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