文/金华广播电视大学 王朵朵

一、学校实物档案收集的意义

“实物档案”是20世纪90年代提出的概念，就是将具有档案属性的实物收集整理，最终转化为档案。学校的实物档案指的是学校在教研、教学以及相关的学术活动中所形成的具有收藏价值或者具有重要纪念意义的实际物品。学校的实物档案是学校档案的重要组成部分，也是纸质档案的重要补充。学校的实物档案包含学校获得的各种奖励，有明显的时代特征，能够反映学校在不同历史阶段特征的收藏品、纪念品，国际学术交流中获得的名人题词字画等。实物档案具有直观性和多样性的特征，生动性更强，是纸质档案无法比拟的。

实物档案收集意义重大，是一个学校参与各种展览，组织各种活动的重要组成材料，例如建立校史馆，学校展览等，实物档案都是重要的材料，能够提升学校的整体形象，提高学校对外宣传的效果。

二、学校实物档案收集与管理的问题

目前学校实物档案收集与管理还存在一系列的问题，主要有对实物档案价值认识不清晰、实物档案收集困难、利用率比较低、管理方面相对分散，缺乏专业人才等问题。

（一）对实物档案价值认识不清晰。首先，很多档案管理人员以及学校的高层领导对实物档案的概念认识是不全面的。目前学术界依旧有一大批人认为实物不能称为档案，因为实物不具有原始记录性，而是人们办理完一件事之后，保存备查的一种特殊实物，这种实物同时兼具记录性和原始性两种特征。……