文/三江学院 封冲

一、高校教学档案的特点

（一）涉及内容多，形式复杂。高校教学档案几乎涵盖了教学活动的各个环节，如教学管理文件、学科专业建设材料、课程教学大纲、教材建设材料、科研材料等等。不仅内容繁多，存档的形式根据实际管理要求也越来越趋于多样化。除了最基本的纸质存档形式外，还有图片、视频、音频、多媒体公众号等众多存档形式。

（二）涉及对象多，时间跨度大。高校教学的主体是教师，对象是学生，教学档案的内容围绕教师、学生、教学活动的特点呈现出自身的规律性。1.高校学生以学年为单位在数量上的变化与更新。2.高校教学活动的开展按学期呈现出一定的规律性。因此教学档案在时间上具有连续性，在内容上具有重复性。作为学生、教师乃至学校发展的第一手资料，一般按照档案的重要等级所要求的存档时间为五年、十年乃至十年以上不等，较大的时间跨度为教学档案管理增加了难度。

（三）对内容完整性、真实性要求高。任何档案材料的价值都建立在真实准确的基础上，教学档案唯有真实完整，才能最大化地发挥效用。比如学生成绩信息档案，必须以教务系统的原始导出资料作为存档材料，方能做到真实准确；再比如各类教研教改项目的申报，从立项到中期检查再到结题验收，是一个闭环的动态流程，每一项材料都要做到完整有序。

二、现行高校教学档案垂直管理模式存在的问题

（一）档案管理制度不健全，职责不清晰。……