基层水利单位财务档案电子化管理的问题及对策
2021-11-22渭南市涧峪水库管理中心王振华
办公室业务 2021年21期
文/渭南市涧峪水库管理中心 王振华
当前我国水利事业发展迅速,基层水利工程项目数量呈现上升趋势,会计材料、财务档案信息急速增多,传统纸质档案管理工作效率低下,且会占用较大空间。随着我国科学技术的不断发展,信息技术在档案管理中的应用优势日益凸显,对于基层水利单位而言,要做到与时俱进,构建财务档案信息化管理平台,打破传统工作中时间、空间上的局限,提升工作水平。但是就目前情况来看,在信息化建设中还存在着标准不规范、工作人员专业能力有待提升等问题,是有关部门需要思考和关注的重点。因此,对基层水利单位财务档案电子化管理进行分析具有重要意义。
一、基层水利单位财务档案电子化管理的重要性
(一)实现集成化管理。在政府数字化转型战略实施的背景下,《电子公文归档管理暂行办法》以及其他文件都明确指出了档案管理信息化发展的重要性,并为该工作的开展指明了方向。利用现代化技术,推动财务资料的电子化发展,是基层水利单位财务档案管理发展的主要趋势,且能够突破传统垂直式组织结构,不仅节约管理成本,还能够提升工作效率。
(二)加强资金的收支管理。在信息化管理系统中,通过账号和密码登录就能够实现对资料的整理和归纳,并实时进行远程监控,了解基层水利单位在资金、经济活动等方面的情况,让资金支出环节更加透明公开,有效避免了财务风险。……
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