文/浙江省东阳市不动产登记中心 胡晓丽

当前阶段，档案信息化是不可阻挡的趋势，档案工作中不动产档案是一个重要的组成部分，它记录了我国不动产的发展历史，对于城乡规划、不动产登记等等都有着巨大的意义。信息化社会背景下，数字化不动产档案的保护与利用应当如何进行，是非常值得思考与探索的话题。

一、数字化不动产档案保护利用的意义

（一）有利于节省人力物力。传统档案的保护与利用，其档案载体基本为纸质，需要消耗大量人力物力保证档案不丢失、不损坏。但是纸质档案易破损，加上档案要利用起来才有更高的价值，因而在查阅利用中不可避免地会受损。电子档案的出现不但为档案收集整理和保管提供了便捷途径，也提供了档案利用的快速通道，免除了建档、检索等方面的困难，极大地降低了工作人员的工作强度。

（二）有利于提高服务质量。不动产档案利用起来其价值才能得到最大化彰显，档案在查阅利用中，便捷快速是档案高效能利用的最大化服务。数字化不动产档案，改变了传统的纸质档案管理模式，在档案利用方面，提供了非常便捷的通道，有助于提升服务质量。数字化不动产档案，其载体不再是易破损的纸质档案，而是以数据形式存在于新媒介当中，其新媒介包括计算机、光盘、磁盘等。以数据形式存在的不动产档案可以通过网络流动，用户不需要到档案馆查档，只需要在官方网站上获得授权，即可通过检索找到需要的档案，极大地提升了服务的效能。……