文/甘肃省庄浪县公安局后勤管理服务中心 张珺珠

档案数字化建设，就是采用数据库、计算机等信息技术，将传统的纸质档案转变为电子档案，通过大数据技术针对档案内容实施分类和整理，构成完善的档案数据库。县级公安机关数字化建设，不仅能够为公安机关档案长期储存、档案快速发展、档案查询等服务提供便利，也能促进县级公安机关档案的规范化、有序发展，保证县级公安机关更好地服务于各个行业，提高工作效率，为提高人民群众生活质量奠定基础。

一、档案数字化建设分析

（一）档案数字化内涵。档案数字化建设，就是将计算机技术与档案工作结合起来，利用先进的信息技术将纸质档案转变为数字化档案，从而提高档案查询和应用的便利性。档案数字化建设，能够为人们提供直观、全面的档案信息，提高了档案管理和应用的安全性。当前阶段，信息技术改革发展速度快，不仅要求县级公安机关档案管理向数字化建设方向发展，也能为数字化建设提供丰富的技术支持。数字化档案建设中，常用的技术为数据压缩、高速扫描等，从而有效实现了纸质档案向数字化档案的转变，同时利用大数据技术提高了档案管理效果。

（二）档案数字化建设的内容。1.档案管理的数字化建设。实现档案管理的数字化建设，就要转变传统档案管理的工作手段，通过数字化管理模式创新档案管理措施。在传统纸质档案管理工作中，主要依靠人力针对档案信息进行收集、整理、归纳和应用，由于人力操作工作效率较低，工作量过大也会造成人工操作的失误，不利于保证档案管理的质量。……