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事业单位档案管理工作优化路径

2021-11-22吉林省公主岭市机关事业单位工人技术等级岗位考核办公室郭家斌

办公室业务 2021年21期
关键词:事业单位档案管理信息

文/吉林省公主岭市机关事业单位工人技术等级岗位考核办公室 郭家斌

档案管理是一项较为复杂的统计工作,其档案信息的有效整理是相关工作开展的关键之一。伴随着信息技术的快速发展,将信息技术与档案管理相结合,不仅能提升档案管理的工作效率,保证数据信息的有效利用,还能使档案管理工作更加规范化、系统化,从而推进基础工作的顺利实施。这就对事业单位档案管理工作提出了新的要求和新的思路。对此,本文从工作内容、队伍建设、扁平管理、思政建设、考核工作五个方面出发,对新时期事业单位档案管理工作的创新开展进行分析。

一、了解岗位工作内容,方便档案管理

古人云:“知彼知己,百战不殆”。档案管理作为一项基础性工作,如要做好做精,则需要从自身的角度出发,去了解岗位、熟悉流程、掌握步骤,从而才能“百战不殆”。

(一)了解岗位职责。岗位职责是一个岗位所需完成的工作内容以及应承担的责任范围,也是职务与责任的统一,可将其分为授权范围和相应责任两个部分。1.授权范围。档案管理所涉及的内容较为广泛,且信息内容也较为敏感,其管理者应厘清各档案信息之间的利害关系,划清范围、明确内容,保证档案管理的真实性、可靠性以及隐秘性。2.相应责任。档案管理作为机要部门,其承担的工作责任愈加重大,这就需要管理者确定工作职责和工作目标,有条不紊地处理档案信息和事务关系,保证档案管理的高效性和及时性。……

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