文/南京中医药大学 种金成

一、高校电子档案开发利用的意义

高校电子档案一般指通过对传统载体档案的数字化、业务系统的数据归档、网络信息数据等收集形成的一种电子化形式，以计算机磁盘等载体进行存储，可以通过现代数字化技术、信息技术和网络技术对外提供开发利用。在校园数字化进程飞速发展的今天，电子档案越来越发挥重要的作用，通过电子档案的利用，不仅可以提升高校档案管理工作的质量和效率，还可以对高校整体工作的发展起到推进作用。目前，随着高校电子档案的利用率普遍提高，其利用过程中遇到的各种风险也越来越多，这就需要高校档案管理部门在提高电子档案利用率的同时，做好信息安全保障工作。

2021年1月1日，新修订的《中华人民共和国档案法》正式实施，亮点之一就是新增了一个章节，对档案信息化建设提出了明确的要求，其中规定“电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以电子形式作为凭证使用”，这可以说是新时期从国家层面指出了电子档案利用的有效性。高校档案管理部门也应该以新修订的档案法为法律依据，做好档案信息化工作并大力开发电子档案信息资源，提高利用率，这对高校档案工作的发展有着举足轻重的意义。

二、高校电子档案开发利用中面临的安全因素

（一）来自外界的不可控因素。电子档案能否安全保管和长期存储，与周围的环境有着密不可……