胡希钰 美国雪城大学

计算机已经成为信息化时代各行业的必要办公工具，借助计算机信息技术，可以显著提高工作效率，优化工作流程[1]。档案管理较为繁琐，在杂多的档案信息中为大幅提高档案管理质量及应用水平，降低人工管理造成的失误，应在计算机信息技术指导下搭建并完善计算机档案管理系统。

一、档案管理系统中应用计算机信息技术的必要性

社会经济的繁荣助推了行业的高质量发展步伐，在信息技术支撑下，各行业逐渐迈入了行业信息化渠道，人们生产生活越来越离不开计算机网络。传统模式下的档案管理主要以人工操作为主，在档案信息的收集、编辑、整理及调用等环节存在效率不高，谬误过多等问题。相比而言，计算机管理系统具备多种技术优势，如计算机录入数据准确率更高，处理数据更加快捷，信息共享及应用更加高效等，这给数量庞大的档案信息管理工作提供了技术平台。具体而言，档案管理系统中计算机信息技术应用重要性主要体现在以下两个方面：

首先，计算机信息技术具备档案管理的各项功能需求。如更加完善的档案收集、储存、检索、管理、应用等功能内容，使用计算机可以对需要扫描的信息进行批量处理及自动化处理，在高效压缩及闪存下，全面准确地将档案信息归入档案管理系统。对特殊材质的档案信息，如声音、图像、文字、视频等介质的档案信息，计算机可以进行检测和编目，进而使档案管理在形式上更加多元。……