姚芳 唯品会（中国）有限公司

引言

电商企业货款结算管理是企业加速资金周转、降低经营风险的重要手段，也是财务管理的重点。在经营目标管理上，电商企业应规范与供应商的货款结算流程，通过优化供应商货款结算流程，为电商企业及供应商结算人员顺利开展工作，以达到合作利益最大化。在财务目标管理上，通过优化货款结算流程，供应商的货款结算更加准确及时，从传统的纸质结算转化为无纸化结算，大大提高了电商企业及供应商的工作效益，加强资金流向的控管以及规避财务风险。

一、纸质结算现状及痛点

目前电商企业与供应商的货款结算仍采用纸质结算方式，存在人工操作效率低、沟通成本高、流转环节多、传递时间长、票据容易丢失、整理难度大、人力成本和耗材成本高等诸多弊端，影响了供应商货款结算效率和回款。

电商企业货款结算的回款方式为：供应商在电商企业对账单平台系统核对账单后3天内开出发票并邮寄，电商企业收到快递签收供应商邮寄的账单、发票核对无误后，5个工作日内完成付款。

供应商纸质结算操作流程如下：

供应商登录电商平台账单系统，打开账单对账信息，确认账单数据是否正确。如果账单信息有误时，则需与电商企业财务再次核对；如果核对正确，则在账单系统确认并打印纸质账单加盖公章。供应商根据账单开具纸质发票，整理账单及发票一起邮寄给电商企业。

电商企业经与供应商核对账单后，签收供应商邮寄的专用发票及盖章的对账单。……