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大数据下企业财务管理的创新

2021-11-22王月琳孙春菊嘉兴市港航管理服务中心

现代经济信息 2021年26期
关键词:财务人员财务管理信息化

王月琳 孙春菊 嘉兴市港航管理服务中心

引言

在企业经营发展过程中,财务管理是至关重要的一个环节。尤其是在大数据时代快速发展背景下,各行各业都受到了深远影响,为了顺应时代发展趋势,也都在积极探索、尝试更新颖的财务管理模式,希望能够以此来为财务管理工作的升级提供有力支持。且基于大数据技术来优化财务管理系统,也可以帮助相关工作人员更便捷、高效地获取、分析相关信息,以此来从整体上提升财务人员的管理能力,构建出更新颖的财务管理模式。

一、大数据时代下的企业财务管理

首先,传统财务管理模式下,准确、及时地记录所有经济业务是首要任务。而在大数据下,会计报表数据分析,预算指标执行情况的监督,还有市场行情的调查则是财务管理工作的重点。由此可见,相比于传统财务管理,大数据下的财务管理范围更加广泛;其次,以往管理层都是在财务人员提交的会计数据中摘取需要的信息,所以会计数据是否正确、及时会直接影响到决策信息的正确性。而在大数据下,企业可以从ERP 信息管理平台中获得正确、全面的信息,在完成分析后,再利用大数据、互联网来对经营方面的各类数据进行广泛收集,以此来寻找提升服务质量、产品研发的新的突破口;最后,大数据下,企业财务管理工作的主体也发生了很大改变,提出的要求也更高。

二、加强企业财务管理创新探索的意义

第一,有助于提升企业会计信息质量。大数据时代快速发展背景下,企业财务部门可以获得更多的参考信息,所以,在信息甄别、收集方面投入的时间、精力也更多。以往引用的财务管理模式已经无法满足实际工作需求。而通过将财务管理和大数据、互联网,以及云计算有机整合,不仅有助于财务数据信息可靠性、准确性的进一步提升,管理者也可以获得更有价值的参考数据,从而做出更正确的决策。在此过程中,数据信息的使用率也会得到显著提升。

第二,有助于提升财务工作人员的业务能力。在大数据时代快速发展背景下,应尽可能多地引导财务人员参与到各项生产经营管理活动当中,以此来促进其业务能力的不断提升。同时,也能够督促相关工作人员不断更新工作理念,及时学习更新颖的专业知识,掌握更先进的技术手段来不断提升财务管理工作水平。

三、大数据下企业财务管理的创新策略

(一)增强管理创新与风险防范意识

企业应充分重视起财务风险防范,通过相关政策、制度的制定来尽可能地防范、规避企业经营发展中可能产生的一些潜在风险,为各阶段经营目标的实现提供有力支持。现阶段,因为市场经济发生变化,再加上大数据时代信息的大量应用,使得财务数据也呈现出了显著的复杂化、多样化特点,所以,为了避免给各项决策的正确性带来不利影响,企业一定要重视财务管理模式的创新探索,而不是对信息数量多少的盲目追求。对此,企业可以通过互联网、大数据信息化技术的有机整合与充分利用来更快速、全面的进行各类数据的收集、分析,以此来提升信息收集效率。同时,增强企业内部的风险防范意识,能够科学引用大数据信息化手段来对可能给企业经营带来不利影响的风险点进行收集,为后续的监控、防控工作提供一定便捷。具体来讲,可以构建出与实际情况相符合的财务风险控制机制,完善财务数据标准,以此来确保相关信息采集的全面性,优化风险管控,从整体上提升人员思想水平,优化企业财务风险管理成效。

(二)不断提升财务管理数据安全性

企业的最终战略目标都是合理追求更理想的经济利益,对于所有的企业管理层来讲,不断提升企业经营利润也是其追求的重要目标。但在传统财务管理模式的制约下,很多企业都会在经营发展中受到计划经济体制带来的制约,产品销售都是围绕生产计划来开展的,未对外界各项影响因素做出充分考虑。而在大数据时代下,随着互联网技术的广泛应用,财务管理除了要对会计核算正确性做出充分考虑,在企业管理层作出决策之前,也要帮助管理层收集、分析相关数据信息,以确保最终决策的正确性,为企业各阶段经营目标的实现奠定良好基础。同时,还可以督促企业内部及时地优化财务管理模式。另外,在充分享受信息化带来的诸多便利的同时,企业财务部门也要重视起会计数据安全防范工作的到位落实,以此来最大限度地避免企业会计数据受到病毒,或者是外部黑客的攻击,避免企业产生一些不必要或者是无法挽回的损失。为此,企业管理层可以安排专业素质较高的信息化中心工作人员来为企业内部创新安全性更高的登录账号,同时为所有的系统登录账号都配备相应的加密狗,从整体上提升信息化系统的风险防范能力。在此基础上,企业的每个服务器、每台计算机都要进行防火墙、病毒软件的安裙装,以此来最大限度地避免企业信息数据受到外界攻击。

(三)加强全面预算管理方式的创新

作为现代企业制度、管理会计工作中不可忽视的一部分内容,全面预算管理工作发挥的重要作用应得到企业管理层的中分重视,且还要结合具体情况,从不同层面入手,为全面预算管理工作营造出更理想的工作环境。一方面,在进行预算指标设计过程中,企业管理层要重视互联网、大数据技术的有机整合与充分利用,合理地修订预算指标,以此来为最终自订出的预算指标的可操作性提供有力保障。另一方面,通过构建出更完善、可行性较高的全面预算管理制度,能够全方位的分析企业竞争水平、各类产品价值,还有各阶段的财务状况等,然后提出真正具有战略性意义的发展建议。同时,还可以结合实际执行情况来合理评估战略性规划的实践效果,为企业更科学的经营、拓展出更理想的发展前景提供有力支持。

(四)加强财务管理的信息化建设

在大数据时代快速发展背景下,各企业管理层也要真正做到与时俱进,正确认识到加强财务信息化管理的意义,进一步优化大数据、互联网、管理会计理论的有机融合。这样既有助于促进企业财务管理效率的显著提升,也能够确保各阶段作出的经营决策的科学性、及时性。且通过在内部共享各类数据信息,也能够帮助采取部门尽可能减少在数据信息收集上投入的时间与精力。为此,一方面,要完善财务信息化硬件建设。企业可以安排在电子计算机、网络应用等方面掌握了丰富知识的人才来进行信息中心的组件,同时及时的进行服务器、网络平台的配备。另一方面,加强财务信息化软件建设。企业可以结合自身实际发展需求,聘请专业的软件公司来为自己开发、设计ERP等具有较高综合性的信息化平台。同时,为财务工作人员设置具有更高安全性的登录密码,以此来避免信息化系统被非财务人员登录。此外,在综合信息化平台中还要进行预算管理模块的设立,基于大数据系统来进行预算编制信息的广泛收集,这样既可以确保企业制定出的预算指标具有较高的可操作性,也能够通过系统、互联网的有整合与稳定运行来为企业管理层更好地监管各部门预算提供有力支持。

(五)基于信息化平台共享内部数据

不论是想要促进财务管理效率的进一步提升,还是为了给之后的财务管理转型提供有力支持,都必须要重视大数据信息化平台与其他部门业务数据之间的有效衔接,也只有这样才能够确保企业财务部门可以及时获取更准确、全面的数据信息。同时,信息中心还要定期的收集、调整大数据,通过对外界市场信息及时地开展调研工作来实现对市场发展动态的准确把握,以确保企业财务数据可以全面适应各类变化。财务人员在收集信息化数据过程中,还要结合实际做好评级工作,尤其是一些重要数据,准确性、及时性一定要保障,而一些次要信息,对于信息的准确度可以适当的放宽。另外,服务器的病毒查杀工作,还有网络防火墙的安全也要给予足够重视,以此来为信息化数据安全性提供有力保障。

(六)重视综合性财务管理人员培养

在大数据时代下,财务管理人员除了要实现对专业知识的扎实掌握,还要做到对各类信息技术的灵活引用,能够给予先进技术手段来进一步财务管理工作环节与成效。为此,财务管理人员应及时更新自身工作理念,积极学习、应用更新颖的财务方法。一方面,企业可以组织财务管理人员定期参与专业、系统的培训活动,以此来引导其真正树立起新时代思维、大数据思维,能够在今后的工作中做到与时俱进。同时,还要强化战略性、创新性思维的培养,使其可以在日后的工作中,真正做到始终以企业只整体角度来思考各类问题。另一方面,企业还可以结合不同阶段的经营发展需求来对财务人员岗位做出合理调配。如,可以通过轮岗制的有效落实来让财务管理人员获得更多体会不同岗位工作的机会,也能够正确认识到数据处理这一岗位的重要性。且在此过程中,企业管理层也能够对财务人员的工作能力与性格等方面作出全面考察,以此来为之后更科学地调整岗位提供有力参考,以此来充分满足各岗位的实际需求。此外,各企业还要重视新型人才的引进。可以与各高校合作,为高校财务管理专业的学生提供更多实习锻炼的机会,并在此过程中为企业未来发展储备更适合、综合素质更高的人才。

四、结语

综上所述,面对日益激烈的市场竞争,为了更好地迎接新时代快速发展带来的新挑战,拓展出更理想的发展前景,各企业应充分重视起大数据理念的科学引用,从不同层面入手来进一步优化财务管理的各个工作环节。同时,还要构建出更适合、完善的管理制度,以此来确保企业的各项经济活动可以顺利开展,并获得更优质的信息服务,进而促进企业财务管理水平的显著提升,为企业的未来发展奠定坚实基础。

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