刘 颖 天津市蓟州区人力资源和社会保障局

电子档案是计算机技术飞速发展下的时代产物，是传统纸质档案在信息化社会中的新型生存模式。对档案管理人员而言，只需通过互联网和计算机便可高效地管理和利用电子档案，让档案所承载的信息资源实现共享以及价值扩大化。为确保电子档案的有效利用，应当对其有充分了解，以便相关工作的顺利推进。

一、电子档案的含义与特征

电子档案是以电子文件的形式将具有保存和利用价值的信息资源进行存储的数据载体，它依托计算机环境和相关电子设备而实现存储和读取。电子档案是一类特殊的档案，既具有档案的一般属性，又体现出以下特性：第一，依赖性。电子档案的制作、传输、存储、输出等一系列操作都必须借助计算机系统完成，必须要有相应的硬件及软件等技术条件支持；第二，高密性。绝大多数电子档案均存储在光盘、硬盘、软盘上，这些介质或载体随着信息技术的不断发展，其存储密度将持续扩大；第三，分离性。由于电子档案以数字化形态构成，因此它不受制于载体，可以通过数字信号的方式在不同存储介质之间进行移动；第四，集合性。电子档案的内容呈现有文字、图片、音频、视频等多种表达形式，极大地丰富了档案的内容价值；第五，共享性。电子档案可以借助互联网进行传输，使用者不受地域和人数的限制，即便在同一时间也能够满足不同使用者的需求，自身利用价值得到了显著提升；……