刘小龙 广西国际壮医医院

前言

全球经济一体化背景下，各国之间在政治、经济、文化等领域的交流变得越发密切，外国专家访问不再是稀罕事，来访的人数和频率持续增大，如何对外国专家进行有效管理，成为很多一线管理人员关注的一个核心问题。结合医院外国专家管理的经验，利用Microsoft Office Access开发出了可视化的外国专家管理信息系统，能够促进外国专家管理水平和管理效率的提高。

一、需求分析

外国专家管理信息系统的主要功能，是对相关信息进行收集、存储、传递和利用，对于经常接触外国专家的管理人员而言，在对外国专家进行日常管理的过程中，涉及的工作内容有很多，如专家沟通与邀请、专家来访接待、会议组织等，基于此，外国专家管理信息系统必须具备几个核心功能：一是单位信息管理功能，包含了单位信息的查询、添加、修改和删除；二是专家信息管理功能，包含了专家信息的查询、添加、修改和删除；三是会议及项目信息管理功能，包含了会议/项目信息的查询、添加、修改和删除；四是统计信息功能，包含了单位统计信息、专家统计信息、会议统计信息和项目统计信息。

二、系统设计

(一)数据表设计

为了能够最大限度地满足实际工作对于信息的需求，可以借助相应的关系型数据库存储模式，实现对于数据依赖和数据冗余问题进行控制，同时，在进行数据表设计的过程中，应该考虑系统运行的效率，降低设计复杂度。……