文/浙江经济职业技术学院 戴道珊

高校属于从事教育行业科研工作的重要区域，是面向全社会提供公益性服务而设定的机构组织。在国家对事业单位人事制度全面改革的背景下，高校内部的人事管理工作制度改革工作陆续开展。随着高校人事制度改革工作的进一步开展，对人事档案管理工作也提出了更高的要求，需要对传统的人事档案管理工作当中存在的各种问题和缺陷进行有效改进，充分保证人事档案管理工作需要和社会的发展相适应，要做到整个人事档案管理工作与时俱进，充分适应全新的管理工作体制，保证人事档案管理工作符合新时代的发展工作要求。因此，这一问题已经成为高校人事档案管理工作中的一个重点，引起了相关工作人员的高度关注和重视。

一、高校人事制度改革赋予人事档案管理以新的发展契机

现阶段，高校内部的人事制度改革工作正在陆续开展，通过建立起全新的人事档案管理工作制，充分保证人事档案管理工作和整个人事管理工作之间相匹配。高校内部的人事制度改革工作需要在原有的人员管理工作基础之上，对整个档案管理工作进行重新分类，将原有的干部和工人的分类划分方式有效转化成为管理人员、专业技术人员以及工勤人员三种类型，同时对传统的干部制度终身制进行了有效的改进。通过对高校内部的人员进行重新分类，有效落实全员聘用制以及岗位设置管理工作，真正实现由身份管理转化为岗位管理的工作要求。在人事档案的管理工作中，高校内部人员的分类必须要进行进一步详细划分，并且要保证整个人事管理工作制度变得更加理性和精细化。

正如管理学大师鲁德克所说：“所谓的企业管理最终是实现人力资源的管理，人力资源的管理是企业管理的一种代名词，而对于高校来讲和企业的发展有着异曲同工之处。”人才的培养是高校实现长远稳定发展的重要基础保障，人事档案管理工作在高校人事制度的改革工作中需要进一步进行提升和转变，在实践工作当中不断发现自身的发展契机。高校内部需要建立起一支素质更高的人才工作队伍，不断引进和保留优秀人才，在人才的培养工作上加以落实，充分调动起工作人员的工作积极性，端正其自身的工作态度。在人事档案管理工作中有效落实招聘工作、人才培养工作、绩效管理工作以及薪酬管理工作等多方面内容，不管哪一个工作环节，和人事档案的信息化管理工作之间都有着密切的关联。招聘是人才队伍建设工作的重要组成部分，需要依照高校内部的人才需求，从社会当中吸纳更多优秀的教职工。如果应聘人员被正式录用，则需要对其个人的信息档案进行全面的分析和检查，这也是现阶段高校人才开发和保留工作的重要途径。人事档案在薪资体系、薪酬结构以及特殊工作群体的薪资构成方面，需要提供出更加完整的个人信息，比如：工作人员的学历、职务职称以及日常工作的考核结果等。通过管理人员确定工作人员的薪资级别，并且在人事档案管理工作中对一些重要的薪资内容信息进行准确记录，以此来保证人事管理工作可以为整个薪资管理工作提供非常丰富的信息参考。

二、高校人事档案管理工作路径

（一）高校人事档案管理的路径。在人事档案的管理工作中，对各项管理工作进行合理优化，保证整个人事档案管理工作制度更加规范化和制度化，以此来充分适应人事制度改革工作的相关要求。

首先，保证人事管理工作的规范化，人事档案的内容和形式上存在必要的规律以及发展联系，严格把控好档案的进口关和出口关，做好严格的规范化管理工作。根据人事档案的设计管理形式，保证人事档案的信息可以进行合理的分类整理以及加工，在调用人事档案过程中所获取的信息更加真实有效，可以形成一整套完整的人事档案，严格遵守信息收集、鉴定、整理、传递以及归还等相关工作体制。

其次，要对人事档案管理工作制度加以完善。当前高校内部的人事档案管理工作，正在不断朝着标准化和规范化管理方向发展，人事档案工作单位在充分遵循档案法的工作基础之上，和人事管理工作之间进行有效结合，充分完善档案的查阅和管理工作制度，并且对其中的重要信息进行保密处理，真正做到整个档案信息管理工作有章可循。

最后，对现代信息化技术手段进行合理应用，需要充分使用电子信息化技术，有效实现高校人事档案的信息化管理，有效建立起人事档案、信息传递以及档案资源数据库的共享，将计算机网络以及更加先进的科技技术，有效融入人事档案管理工作当中，充分发挥先进的信息化技术对人事档案管理工作所带来的推动性作用，不断提高人事档案信息化管理的效率和质量。通过互联网之间的相互衔接，合理运用加密技术方法，充分保证人事档案信息管理的安全性，防止一些重要的信息资料泄露。

（二）全面强化档案管理工作队伍建设。在高校内部的人事档案管理工作中，相关工作人员必须要具备良好的政治素养以及更高的工作责任心，这是保证人事档案管理工作顺利开展的重要保障。对于高校内部的人事制度改革工作来讲，相关工作人员需要对自身传统管理工作理念进行有效转变，并且对从事档案管理工作人员的技能进行有效提高，要周期性参加一些人事档案管理工作和培训工作，全面提高人事档案管理工作人员的工作技能以及工作素养，提高工作人员的工作岗位意识以及服务创新意识等。在实践工作当中，不断转变人事档案管理工作理念和方法，并且对所有类别的人事档案资料同等对待，有效保证各种人事资料信息收集的准确度以及实时性，同时充分落实人事档案的功能定位，对不同的人事档案信息进行合理划分，有效赋予人事档案对应的民主权利。实现档案的管理工作由被动的服务工作模式转化成主动服务，以此来充分发挥出高校人事制度改革发展背景下人事档案管理工作的优势。

（三）完善人事档案管理工作内容。在人事档案管理工作的开展过程中，人事档案内容是否完整和人事档案信息的价值以及使用质量之间有着直接的关联。人事档案收集工作内容必须充分注意统筹兼顾，保证和高校的人事管理工作制度之间形成密切衔接，将所收集到的重要人事信息和资料进行保管和储存，并且该项工作必须要得到上级组织单位的认可。在收集档案基础信息资料工作中，建立起人事工作业绩信息档案以及相关保险档案等，全面掌握干部工作队伍的整体工作状况，为相关工作人员提供出一手可靠的人事信息资料，以此来保证整个高校人事化管理工作的规范化开展。

（四）保证档案管理工作的规范性。高校内部的人事档案管理工作要想高质量开展必须要具备一支素质更高的人事档案管理工作队伍，因此，人才队伍的建设对推动整个人事档案管理工作的快速开展打下了良好的基础。人事档案是人才信息的重要载体，要充分重视人事档案管理工作的规范化以及整体性。在整个高校的发展工作中，需要合理运用人事档案当中的人才信息，为学校提供出更多优秀人才的个人信息依据，为整个高校的教育事业发展提供出良好的工作基础。

（五）保证信息档案的及时补充。档案信息资料属于一个人在成长过程中的重要记录。对于高校内部的人事档案管理工作来讲，必须要进行及时的信息更新以及档案信息填充，随着时间的不断延长，档案内部的信息内容也会不断增加，因此如果没有对档案信息内容进行及时更新，会直接造成人事档案管理工作存在混乱以及个人信息不准确等诸多问题。由于相关工作体制的不断改革和深化，高校内部的工作职位变化非常频繁，造成了很多个人档案信息内容无法进行及时跟进和补充，因此这要求相关工作单位根据高校内部人员流动的具体状况，对各种人事档案信息进行实时性跟进和完善，有效保证重要的人事信息可以得到及时的补充，并且规避信息泄露以及信息失真等相关问题，有效保证整个人事档案管理工作的质量和效果。

三、结语

整体上来讲，当前随着我国高校人事制度的不断改革，人事档案的管理工作模式也发生了很大的改变。通过更加先进的信息化管理技术的有效应用，大大提高了人事档案管理工作的整体效率和准确度，高校内部通过培养更多优秀的人事档案管理工作人才，为整个人事档案管理工作打下了坚实的基础，推动我国高校教育工作不断朝着更高目标发展。