李研研

（吉林省地矿信息中心（吉林省地矿职工培训中心），长春 130000）

0 引言

事业单位有纸质或电子文档管理制度，每天会接收大量上级单位和同级单位的文件资料，有些涉密，有些则比较重要，需要留存，以至于每年积攒的文件数量和种类很多，给中小技术型事业单位工作人员带来了很大的工作量。为了加强文档管理，充分发挥计算机软件的功能作用，减轻人员工作量，提高技术型事业单位有关部门的工作效率和工作质量，建立一套与技术型事业单位文档管理特点相适用的有效且科学化的计算机信息化管理系统尤为必要。

1 文档管理系统开发的背景及可行性分析

1.1 文档管理系统开发的背景

随着信息技术飞速发展，各行各业都开始了无纸化、自动化办公，由于技术型事业单位的特殊性，其每年所积攒的纸质文件、数据图表等资料颇多，对这些文档的整理、分类、留存是一项烦琐的工作。计算机信息化技术为文档资料的收集管理提供了方便，在满足企事业单位需求的同时，最大限度减少了纸质文件与资料积压。利用现代化计算机技术开发的文档管理系统，可以实现信息快速查询，方便文件收纳，存储量大、可靠性高、保密性好等，能极大提高文件管理的效率。

我国很多偏远及规模较小的技术型事业单位的文档管理还处在传统的手工模式阶段，这不仅浪费了人力、物力、财力，还大量耗费了工作人员的时间及精力。要让这些单位的文档管理运行机制更高效、合理，跟上时代的步伐，就要针对技术型事业单位管理中的文件资料归档工作要求，利用计算机信息技术，改变传统的手工归档操作，从而达到省钱、省事、省时的目的。……