曾显策 柳河县人力资源和社会保障局

高校大学生档案管理信息化平台的发展，可以有效推进高校信息化的建设工作，使高校实现与现代信息化同步发展。高校因为没有完善的档案信息化管理标准，且高校信息化的管理水平较低，缺少管理的标准，因此无法对高校大学生的档案更好地进行管理。高校大学生档案管理信息化平台的建设，需要时间较长，所以，必须有计划地发展与建设。对于这一情况，我们需要结合现状进行认真的分析与研究。

一、高校大学生档案管理信息化平台发展的重要性

增强高校大学生档案信息化管理的发展，可以推动高校信息化应用能力的建设，使信息化校园的建设得到良好的发展，帮助高校的信息化建设工作更好地开展，并对高校信息化建设过程中出现的问题更好的进行解决。因此，增强高校大学生档案信息化的发展有着重大的意义，而且也更符合现代化高校建设的要求，其重要性主要有以下几点：

(一)解决高校大学生档案存量大的问题

当今社会高校的档案管理存量巨大，如果档案没有通过信息化的手段进行管理，就会使档案管理的效率较低，为档案管理人员工作带来了极大的管理压力。高校大学生档案管理工作十分复杂，每天需要记录事件非常多，这就使档案管理人员的工作压力巨大，这个问题得不到解决，将会对档案的管理带来较大的影响。高校大学生档案管理的内容较多，其主要包括了学生的基本信息、成绩信息、就业信息等。如果档案管理人员只是单纯的通过人工进行记录与管理，那么高校大学生档案管理工作的效率就会较低，而且也不利于校园的信息共享。而通过信息化的技术，可以有效解决高校大学生档案管理的信息化平台可以有效解决高校大学生档案存量大的问题，而且也更有利于信息的共享。因此，高校大学生档案管理信息化平台的建设可以有效解决档案管理中存量大的问题。

(二)解决高校大学生档案管理效率低的问题

完全通过人工对高校大学生档案进行管理，因为高校大学生档案存量巨大，在编目、分类、整理时十分耗费时间与精力，这就使得档案管理的工作人员工作强度增加，所需要承受的压力变大，常此以往会对高校大学生档案管理人员带来极大的精神压力与心理压力，使得难以胜任此项工作。因此，解决高校大学生档案管理效率低下的问题是十分必要的，通过信息化、数字化的技术不仅可以有效提升高校大学生档案管理工作的效率，同时还可以使档案管理人员减轻工作压力与负担，并且减少一定的用人成本，帮助档案管理人员更好地对高校大学生档案进行管理，提升信息化资源在大学生档案管理工作中的利用率，可以使档案管理的服务更加优化，高校大学生档案管理的难度也可以得到降低。因此，高校大学生档案管理信息化平台的建设可以有效解决管理中效率低的问题。

(三)解决档案的安全性与完整性的问题

高校大学生档案管理信息化平台的建设，可以使高校大学生档案管理得到更好的发展，并有利于解决高校大学生档案管理中所存在的安全性与完整性的问题。将档案信息上传到计算机以及网络后，可以更好地对这些档案进行存储与管理，这不仅可以有效避免因经常翻阅对档案带来的损坏，使档案的完整性得到保证，同时还可以通过对用户授权分级的方法提升档案的机密性，使档案的安全性得到保证。因此，高校大学生档案管理信息化平台的建设可以有效解决档案安全性与完整性的问题。

二、高校大学生档案管理信息化平台建设的基本方法

高校大学生档案管理信息化平台并不只是一个单一系统，它是由众多的系统以及网络、软件、计算机设备等组成的。因此，为了更好地建设高校大学生档案管理信息化平台，就需要高校加强信息化技术的研究与开发，从而提升档案管理信息化平台的管理效率与运行能力。在信息化平台里，高校大学生档案通过信息化、数字化的处理之后，存储在平台的数据库之中。所以，各高校需要通过与自身实际情况的结合，对高校大学生档案管理信息化平台进行建设，这样才可以使高校大学生档案管理信息化平台建设的更加合理，工作效率得到有效的提升。通过本校信息化平台的建设主要总结了以下几点以供参考。

(一)增大资金投入，完善信息化平台建设

伴随当今社会我国信息化、数字化技术的高速发展，这项技术已经在不同领域之中得到了广泛的应用。因此，尽快完善高校大学生档案管理信息化平台的建设，可以对当前高校大学生档案管理中存在的问题进行有效的解决，并提升档案管理工作的效率，使各高校可以更好地对为大学生档案管理起到便利的作用。

首先，高校大学生档案管理信息化平台的建设主要是由例如：计算机、打印机、音频输出设备、感应器、电脑扫描仪、网络服务器等硬件设施所组成。所以为了使高校大学生档案管理信息化平台的建设更加完善，就需要增大资金方面的投入，通过这些资金购置的各种专业的设施，使信息化平台的建设进度得到加快，大量资金提供的物质设施基础，可以更加利于各项系统建设任务的开展，提高信息化平台建设的效率。

其次，在高校大学生档案管理信息化平台的建设中软件也起到了十分重要的作用，高校在信息化平台的建设过程之中需要对系统的工作效率进行优化，对档案做好分类与查找等各方面应用的实际使用效率，这里也需要一定的资金投入才可以使软件得到快速的开发与完善。

最后，高校在信息化平台管理人员的使用上也应当通过高薪聘请一些能力较高的人员进行管理，这样才可以使高校大学生档案管理信息化平台在日常的应用中得到有效的维护，并在实际应用中发现信息化平台中所存在的问题，并及时进行解决，只有这样高校大学生档案管理信息化平台的建设才可以真正得到完善。

(二)增强信息化平台管理人员培训

自从我国教育部提出高校大学生档案管理信息化平台建设构想以来，通过在我国各高校的实践我们发现，高校大学生档案管理信息化平台工作人员的技能综合水平，对于信息化平台的建设以及日后管理的与质量都有着直接的关系。如果想使档案的信息化管理工作得到更好的开展，就需要增强对信息化平台管理人员的培训工作，增强他们的管理意识与技能应用能力，增强他们在工作中的创新思维能力，使他们的信息化平台的工作综合能力得到有效的提升，使他们在日后工作的开展中有着充足的准备，这就是增强信息化平台管理人员培训的重要原因。

(三)与互联网对接，建设信息化平台特色服务

高校大学生档案信息化平台与互联网对接，提高信息化平台的交流能力与数据共享，可以使学生查询个人档案信息更加的方便与快捷。通过互联网还可以使信息化平台的管理能力与服务水平得到增强，在信息化平台中适当推出一些特色的服务信息，例如：校友录等，可以有效提升信息化平台的利用效率，对学生间的交流与互助都会起到一定的帮助作用。

三、结语

高校大学生档案信息化平台的发展是高校信息化管理能力最直接的体现方式，加快信息化平台的发展，可以更好的提升高校管理能力与效率，可以使高校更好地适应信息化的发展。因此，加快高校大学生档案管理信息化平台的发展是十分重要的，它对于高校信息化管理有着长远的战略意义，更是社会发展所必然的结果。■