杜 娟 大庆石油管理局有限公司保险中心

引言

大庆油田在2018年已全面使用ERP人力资源管理系统，目的是以此来提升油田企业的薪酬管理水平，从而实现油田企业的长远发展。目前，油田企业内部薪酬管理已经实现了一定程度的信息化建设。ERP人力资源管理是当下一种较为先进的业务集成模块软件。在ERP人力资源管理中，人力资源管理系统又分为组织管理、绩效管理、薪酬管理、考勤管理等子模块。各个模块根据业务不同、权限不同，由不同的人员日常维护操作，保证各项工作有序开展。

一、人力资源管理系统的优势

中国石油所属的大庆油田已经全面推行EPR办公管理系统近10年了。ERP以其供应链思想为基础将各个管理功能模块进行流程化、集中化处理，不仅利于企业管理层加强对企业的掌控力，而且可使得企业能够进一步控制人工成本，制定更为先进完善的发展策略。它较旧的薪酬管理模式有以下优势存在。

(一)以前在薪酬管理业务中，薪酬管理人员使用传统的电子表格，完全人工操作，错误率高。同时各企业单位薪酬管理操作各有一套，没有统一的标准和平台。使用人力资源管理系统后，整个薪酬业务流程更规范、统一，只有规定动作没有自选动作，数据的完整性和准确性得到了有效提高，工作效率也有了很大提升。

(二)以前的薪酬管理业务中，各岗位沟通协调不够，职称管理、组织管理、薪酬管等可能由不同岗位不同人员完成。而ERP提供了合作统一的操作平台，它们之间关联性非常强，如有其中一个岗位数据管理有误，都可能直接引起薪酬业务处理出现问题，因此ERP人力资源管理系统，加强了各岗位的通力合作，统一体系运行。

二、ERP在油田企业薪酬管理信息化中的作用

ERP人力资源管理系统在油田企业薪酬管理信息化中的作用可从以下几个方面进行简单论述：

(一)明确薪酬管理流程

鉴于大庆油田薪酬管理的业务流程多，所以如何优化ERP人力资源管理系统，进一步标准化、统一化是现阶段的主要目标。首先，通过ERP人力资源管理系统的合理应用，为薪酬管理信息化的松散模式提供一个高度统一的综合管理平台，并对薪酬管理各项业务流程进行明确，促进相关的薪酬管理人员遵循统一标准进行相关的工作，如此在降低人为误差发生率的同时，提升薪酬管理效率；其次，ERP人力资源管理系统的应用，提升了薪酬管理人员对于薪酬管理的控制力，引导薪酬管理人员按照对应的规范以及标准进行相关操作，降低工作量的同时，避免很多不必要问题的发生；最后，ERP人力资源管理系统的应用，加强了薪酬管理工作与其他形式人力资源工作的关联性，这在规范人力资源工作流程的同时，加强了薪酬管理部门对薪酬工作的掌控性[2]。

(二)控制薪酬总额

通过ERP人力资源管理系统的工资总额管理功能，实现对薪酬管理合理的调整以及预警分配，油田企业管理者可通过工资总额的动态变化实时掌握各个员工的日常工作状态，并在综合考虑人力资源所有指标后，对其存在的问题进行科学有效的分析，进而为其相关决策提供可靠的数据信息依据。此外通过ERP人力资源管理系统的应用，可对企业员工构成以及成本进行统计、整理以及计算，进而将企业过去阶段、当前阶段以及未来阶段的员工成本进行总结，并形成表格，以此来提升企业管理者对员工成本的具体认知以及把握，使其能够有效控制薪酬总额。

(三)完善薪资结构

通过ERP人力资源管理系统中的薪酬管理系统，以薪酬管理中存在的多项差异为基础进行细致的薪资核算，比如工种、部门以及地区间的薪资差异，如此来进一步提升薪资核算准确性与科学性。且通过薪酬管理系统可实现员工薪酬核算的在线数据更新，如此薪酬管理人员可得到员工各个时间段的薪酬状况，并将其生成表格，便于后续的工资查询，这在一定程度上提升了薪酬管理的科学性。以此来发挥薪酬管理系统的信息化集成优势，完善薪资结构的同时，提升企业的薪酬管理水平[3]。

(四)提升工作效率

如此集中化的业务流程管理为薪酬管理人员提供了详细的薪酬数据信息，并在一定程度上使得薪酬管理人员能够花费更少的时间完成更多的工作。薪酬核算模块可提升人力资源的薪酬核算效率，并使用信息化技术代替传统形式的人工核算，可降低因人为操作带来的误差，进而提升薪酬管理效率。目前随着系统管理部门的研发，现已实现工资项的自动测算，仅通过考勤的维护，即可自动计算出相关联工资项的扣发，进一步提高了薪酬管理人员的工作效率和数据的准确率。

(五)提供了信息集合平台

ERP人力资源管理系统有着多业务以及多功能模块的优势，其不但可进行薪酬核算、报表统计，还具备人事管理、培训管理、人事档案管理、专业技术人员管理、技能操作人员管理、经营管理人员管理、党组织管理等功能，无疑是个大的信息集成平台。通过各个管理模块信息的及时更新维护，能统计出员工的较为详细人事数据，为企业领导人员提供人事决策依据，也方便报表统计。

三、ERP人力资源管理系统在油田企业薪酬管理信息化中的应用

(一)系统在数据维护中的应用

实现ERP人力资源管理系统在数据维护中的应用，可完善记录员工现阶段的基本工资以及经常扣除与支付的数据信息，其中基本工资信息包括：经常性工资、偶然性工资、员工岗技工资、单独奖金发放等多方面薪酬数据信息。该方面的应用，可将复杂无序的工资条目通过系统进行规整的记录，并对其进行有效的计算与整理，方便相关管理人员进行统计分析[4]。

(二)在组织管理中的应用

该系统使得单位中组织构架更清晰，设置基本的人事信息后，通过完善员工岗位层级信息、职务职位信息，流动信息等，明确组织内部成员个人相互之间关系，界定每个成员在这个组织中的权利、地位和职责。人力资源管理系统的应用使企业组织机构梳理更加顺畅、清晰。操作使用也很灵活方便。

(三)在数据核算中的应用

该应用可通过系统设置核算范围，以此来区分薪酬发放的人员范畴、时间、地点以及周期等。此外系统可为薪酬信息化管理提供模拟核算以及正式核算两种模式，模拟核算主要用于维护薪酬数据，还可判断员工薪酬是否按照标准进行准确发放，如果模拟核算后，输出的薪酬报表发现工资项有错误，可以及时更正，保证数据准确无误后，再进行正式核算，以此来杜绝直接核算产生工资结果后才发现错误导致工资返算的后果，同时也保障了员工的个人权益。

(四)在统计报表中的应用

该系统包含有具备自由查询功能的统计报表，薪酬管理人员在定义查询条件后，即可获取汇总信息以及员工个人权属工资信息，这项功能的实现与应用，不仅可以通过信息的归纳综合，统计各个时间点的信息，更利于员工在对自身工资结构以及工资额度出现怀疑时进行自主信息查询，如此能够较大程度的降低薪酬管理人员的工作量，并为企业员工提供较大的便利[5]。

随着ERP人力资源管理系统在油田企业的大规模应用，后续维护的问题已经引起了多方重视。ERP人力资源管理系统在后期信息维护与更新方面存在一定的滞后性。近年来，在上级部门监管督促下和系统开发人员的努力下，ERP人力资源管理系统不仅仅保证工资数据的准确度，查询历史记录方便，对于单位人事基本信息与培训信息的更新数据更加及时。

四、结语

实现ERP人力资源管理系统在油田企业薪酬管理信息化中的广泛应用，在一定程度上能够提升油田企业现阶段的薪酬管理信息化水平，使得油田企业的薪酬管理更具科学性与有效性，为进一步提升管理，还需要专业技术人员综合分析ERP人力资源管理系统的应用条件以及当下薪酬管理信息化强化需求，从而以较为适宜的方式将ERP人力资源管理系统融入薪酬管理信息化建设，以此来发挥出ERP人力资源管理系统的最大功效，进而提升油田企业的核心竞争力。■