文/广东工业大学 赵醒文；南方医科大学 邝倍民

随着国家“双一流”“强基计划”、省“冲补强”等建设资金的投入，高校国有资产数量、质量和档次均有所提高，特别是大型贵重仪器的投入，部分知名高校建成了分析测试中心等高端实验室。国有资产的快速增长，也对国有资产的管理提出了更高的要求。国有资产档案管理是国有资产管理工作的关键节点，也是高校不可或缺的基础性工作。为了提高国有资产管理档案管理的水平，适应新形势下国有资产管理工作的需要，应充分运用计算机、信息、网络技术对国有资产管理档案材料进行整合和利用，促进国有资产管理档案的电子化、信息化建设。这对于提高国有资产管理档案管理的水平，实施高效档案管理有着重要的意义。

一、目前高校国有资产档案电子化管理问题

（一）管理员队伍素质不高，对资产档案电子化认识不足。当前高校国有资产管理人员普遍以兼职为主，部分人员年龄较大，人员变动频繁，专业素质不高，缺乏对国有资产管理全生命周期管理的认识，特别是对资产档案的归类整理及电子化工作认识不够。如国有资产包括流动资产、固定资产、无形资产、在建工程、对外投资，固定资产又分为房屋及构筑物、专用设备、通用设备、文物和陈列品、图书、档案、家具、用具、装具及动植物等，每种类型在资料归档上有不同特点，日常管理中忽视人员调动产生的影响。往往重视有形资产，忽视专利、校名等无形资产管理。……