文/广州大学档案馆 李静

智慧时代电子档案管理系统建设，是一个以档案部门需求为导向而个性化定制开发的过程。电子档案管理系统的引入改变了传统以手工为主的档案工作方式，促进档案职业的现代化转型：从档案整理者，转向档案文化研究者、档案信息维护者。然而，基于目前档案职业的工作性质和部门人员配备现状，大多数高校档案部门不具备独立开发能力，由此产生了档案信息化公司与高校联合研发的现状。电子档案管理系统的开发过程管控意义重大，其直接决定电子档案管理的质量和水平，影响档案基础业务的执行效率以及与其他相关业务系统的兼容能力。

但是，目前档案专家和学者在电子档案方面的研究方向大多为单轨制、电子档案存储、电子档案共享应用、电子档案管理系统的功能设计等方面，没有学者对电子档案管理系统研发过程的制度建设及校企协同机制等方面进行研究，鉴于校企协同程度的高低深刻影响着系统研发的质量，本文对高校电子档案管理系统校企协同研发模式进行探讨。

一、智慧城市背景下电子档案管理工作的特点

智慧城市建设源于2008年召开的国际关系理事会，日本、韩国、丹麦等国家相继启动智慧城市建设。中国智慧城市建设起步于2013年，2013年8月我国出台了《关于促进信息消费扩大内需的若干意见》（国发〔2013〕32号），正式把智慧城市建设列为重要发展战略，鼓励在有条件的城市开展智慧城市试点示范建设；……