文/建东职业技术学院 蒋潇潇

各个平台收到各类文件是高校管理工作的主要渠道，对高校的教育管理工作有着重要的意义。在学校的日常管理工作中，需要以上下级部门发布的各类文件为指导。提升高校文件处理的效率，在短时间内让领导进行批示，对于学校的经营和发展有着重要的作用。OA系统在实际工作中，通过信息技术应用，极大提升了文件处理效率，提升了文件的传输能力和运转情况，对学校的收文处理工作有着重要的意义。

一、OA系统概述

OA系统又叫作办公自动化系统，通过将计算机设备、通信等现代化技术运用到传统的办公业务中，形成全新的办公方式。在文件处理工作中，将信息化设备和数据处理技术相融合，代替办公人员的传统工作方式，对涉及文件和工作信息进行高效处理，从而提高生产率，辅助领导层的决策，进而改善工作环境。

二、OA系统在收文工作中的特点

（一）提升文件传播的速度。高校领导日常工作任务繁重，而且在工作中往往会因为出差和参加会议等原因，较少在办公室固定办公，尤其是在节假日期间，很难找到领导进行文件的批示，利用OA系统进行文件流转能够有效提升文件的处理效率，在工作形式上打破时空限制，即使领导不在办公室等办公地点，也能够通过计算机或者其他移动设备进行文件的批示，而且通过OA系统的使用能够实现多人同时批示文件，不需要相关人员将文件进行逐一批示和阅览。……