景洁 陕西电力建设集团有限公司延安事业部

引言

随着施工企业行业环境、竞争要素的转变，施工企业在经营管理模式上也在尝试着创新转型，以提高企业自身的综合竞争力，力求通过经营模式变革实现资源集约化利用和成本节约，以内部管理创新、技术创新驱动利润空间的提升。在不同领域的施工企业中，建筑材料、工程设备物资、辅助材料等成本费用占工程施工总成本比重较高。可见，存货物资的全生命周期管理是考验施工企业内部控制机制的关键，是企业以管理促生产、以管理增效益的首要抓手，重视存货物资的全过程控制并提高企业存货周转和盈利空间。

一、施工企业存货管理相关概述

（一）存货管理定义及特征

通常来讲，存货管理是企业为完成物资流通目标而对物资采取储存、调节的供应链管理中间环节，为项目顺利实施对材料物资进行库存管理策略并加快物资周转效率。施工企业的存货物资管理受工程项目上下游合同关系、合同具体内容的影响，施工企业按照施工合同安排分批次、分阶段地采购工程所需的物资材料并进行存货储备管理。存货物资势必要占用施工企业的生产经营成本。为此，确定最佳批量的采购计划并保持安全、合理、经济的库存水平是施工企业物资存货管理的关键。

一方面，存货物资管理有调整企业资金成本的特点。施工企业为抢抓机遇，在施工合同执行中往往承担着一定的物资采购、存储和监管的功能。为此，施工企业在物资材料采购和存储上占用企业一定比例的资金，而企业为抵御运营风险需要维持一定的资金周转率来确保盈利水平，科学的存货物资管理策略有助于企业控制库存成本并降低资金风险，加速存货物资的周转效率。

另一方面，存货物资管理有调节库存风险的特点。施工企业的存货物资水平也受材料市场的价格波动。物资材料的价格波动无法完全预知，施工企业物资采购通常参考历史存货物资需求量及项目工程内容、当前市场价格水平制定材料物资采购计划，盘活物资库存水平和企业资金流量，降低存货积压、占用资金并控制安全库存。

（二）存货管理对施工企业的影响

1.确保施工企业平稳运行

施工企业适当采购工程项目所需的常用物资并保持一定量的存货，有利于施工企业工程平稳顺利地开展，降低企业受材料供应不均衡、价格不稳定而对企业施工工期产生的影响，全面为工程项目施工提供可靠的联勤保障。

2.平衡物资市场的价格波动

在采购物资阶段，施工企业采取批量式采购方式有利于降低物资成本，但同时存货的增加也会给企业资金和库存带来压力。为此，施工企业在采购物资时，需要通过精准分析工程需求量和市场短期供需变化，核算出施工企业当前需要的物资储备总量及资金需求，合理控制物资材料的储备量和库存周转效率，平衡物资存货与市场价格波动水平。

3.可能带来资金占用、存货积压的风险

实务中，施工企业按照工程施工进度和工期来严格执行物资采购规模，同时，结合市场价格波动变化控制材料存货水平。但市场变化难以预测，采购活动本身可能会给施工企业带来不可避免的风险，例如，个别材料短缺而产生停工风险、材料资金占用带来资金周转不畅风险、存货物资的积压存储而带来的仓储成本增加风险。总体来说，存货物资管理受内外部双重因素的影响，企业既要积极对物资市场波动进行合理预测，又要审时度势地控制和调整内部库存量，改善经营模式和优化合同条款，控制企业物资存货的资金占用成本。

二、施工企业存货管理存在的问题

（一）物资采购阶段问题

1.采购计划缺少数据支撑

施工企业的物资采购计划具有一定的预测性，项目经理需要借鉴历史采购数据信息，结合当前施工企业的工程进度和工期要求对阶段性的物料需求进行预估，选择物资材料供应商，进而制定物资采购计划。物资材料采购上缺少统筹和经济批量的采购推进计划，容易给企业的采购活动带来资金或存货风险。如果物资采购计划较实际需求预测过高，可能造成企业保留超预期的存货，进而给企业资金周转和仓储管理带来压力；也有可能存在预测不足的情形，造成物资采购不及时耽误工期、或采购批量或高或低带来的采购成本增加。这种凭历史经验而制定的采购决策风险较高、科学性不足，无法真正地实现安全库存管理。

2.供应商管理体系尚未完善

施工企业如果长期与固定供应商合作采购事宜，容易给企业带来潜在的采购风险或滋生腐败。企业物资材料采购工作决定企业经营活动的成本规模，固定的供应商合作时企业缺少对外部供应商的统一评价和管理，无形中对物资质量、物资采购成本缺少了市场化的衡量和把控。施工企业有必要构建符合自身工程项目需求的物料供应商来改进自身采购计划并控制采购成本。

（二）存货保管阶段问题

1.库存材料内控管理有待规范

施工企业库存管理相较生产制造业仍比较粗放，采购物资入库后对材料的保管、分类、日常维护与保养相对缺乏，特别是对周转类物资缺少有效的监管和维护，整体物资存货管理意识和能力有待提升。一些施工企业认识到粗放式库存管理不足，已针对物资采购和存货管理制定相关的管理制度，但施工企业经营整体正处于转型发展阶段，物资采购与存货管理在内控制度执行上仍有一定的差距。例如，存货的账务处理细化不足，对于物料的领用台账和相应手续存在部分缺失，极易造成账实不符，进而造成物料成本核算上的偏差。

2.存货管理的信息化程度不高

施工企业物资存货管理在实务上更侧重物资管理的安全性，在仓储地点的选址上以接近项目地点为最优，保障物资安全和快速调拨领用。因而，在存货物资管理上由于物资地点的特殊性，库存位置随着项目地的变化而发生变化，库存盘点工作更多依靠人工来完成，存货管理相对简化且侧重物资安全，对物资管理的精细度不足，信息化程度有限，这些极可能造成物资存货状态与账面数据的偏差，物资存储情况存在信息不对称问题。

三、施工企业存货问题的成因探析

（一）内部原因

施工企业存货物资管理出现风险从内部管理角度来看，主要受企业管理人员思维意识、公司管理制度执行力度、管理方法有效性的影响，仓储管理员对库存管理主要依靠个人经验或企业仓储管理信息化应用程度不高。在当前市场环境下会给企业带来成本控制上的管理不足，甚至会造成企业采购、存货管理风险，管理者需要对存货物资管理信息化、精细化建设投入精力和资源，落实企业存货物资管理。

（二）外部原因

施工企业所涉及的物资材料采购价格通常还会受到国际市场汇率波动、原材料进出口量、产品替代品等宏观因素影响，进而影响国内相关物资市场价格的短期波动和供需变化。施工企业对物资的采购与存货管理要实现科学化、动态化、精细化，关注国际国内市场趋势变化对材料供应和价格的影响，提前筹划相应物料的供应商筛选与采购。

四、施工企业优化存货管理对策分析

（一）制定科学的存货物资管理目标

施工企业需要采购的物资种类繁多，且各类物资采供总量规模大、资金占用高，需要一定的保管成本，施工企业物资管理水平关系到具体项目的运作成本和资金占用情况，且施工物资材料供应的及时性直接关系到工程项目进度和完工质量。为此，施工企业有必要制定科学的存货物资管理目标，以约束和管理物资采购、存货、使用过程中涉及各环节的人员经济行为，以物资安全为重心，兼顾成本效益，通过科学化、标准化的规范管理制度为施工企业物资保管供应建立保障。

（二）强化物资采购成本控制和管理

1.强化全员采购成本管理意识

加强施工企业常态化的采购流程管理制度执行，督促全员树立采购成本管控意识。以项目物资采购为抓手，对物资采购、物流、保管、使用过程的进行联动管理，改善物资管理流程，力求生产采购挖潜增效。施工企业的存货物资成本控制要着眼于大局，以保障项目工程质量和按期生产为目标，平衡项目施工总体成本降低，通过现代采购管理理念的融合应用实现批量式经济采购、及时交付供应、保障物资材料充足且具有价格优势等多个管理目标。为此，项目采购管理需要从采购全过程中分析控制环节和风险点，统筹全程控制采购成本和物资保障。

2.实现物资流转全过程的监督

施工企业要加强内部物资流转过程的监管，包括议价、采购、交付、验收、物流、仓储、复核等全过程工作内容，针对不同环节的工作要点制定采购风险控制举措。建立完善的采购招投标管理制度，对物资采购过程执行严格的标准化管理，对供应商筛选、组织招标、询价等信息实行公开化，召开供应商信息沟通会并对供应商报价进行科学评审，真正做到市场价格比对充分、物资采购方案最优。在组织交付阶段，按照材料采购、交付、检查、核验等标准程序开展实施，实现采购全过程的闭环管理和监督。

（三）强化供应商管理体系构建

1.加强供应商甄别和产品控制

施工企业对关键材料物资的采购要加强供应商的考核、考察，组织相关人员现场对供应商生产经营情况进行实地调研，了解供应商企业诚信资质及产品质量，按照供应商筛选标准，选择与项目交付地距离较近、采购运输成本最优且各方资质信用程度较高的优质供应商达成合作共识，后期对关键物资供应商建立并执行供应商管理体系标准，确保物资供应稳定和物资品质保证。

2.加强供应商合作与沟通

施工企业在项目工程开展中容易受到诸多因素干扰而造成工程进度的发展变化，为此，施工企业应始终与供应商保持及时有效沟通。在供应商考核体系中，对合作稳定、诚信可靠的供应商应加强定期考核与关系维护，与其建立长久合作的战略关系，以此实现施工企业灵活地物资采购目标。施工企业要控制安全库存量，可以通过供应商管理库存（VMI）的方式来降低物资采购成本、保管成本，逐步实现零库存物资管理目标并获得及时稳定的物资供应及配套物流服务，这是施工企业优化物资采购和库存管理的最终目标。

（四）强化存货物资内控管理执行力度

1.提高现场物资保管质量

施工企业的存货物资原则上应建立在封闭、安全的保管仓库内，同时便于工程项目现场施工供应的便利性，物资通常采取就地存货的模式通过分类堆存、半封闭式管理来创造物资的相对安全保管环境。施工企业有必要对现场物料的存储安全制定严格的领用和退回管理制度，对重要的物资材料实行信息化编码管理，加强对现场物资的精准定位和查询，提高存货物资仓储管理的精细度，确保各项物资材料具备可追溯性，也有助于施工现场原材料利用率的提升。

2.加强存货管理执行

施工企业的日常存货物资管理关键在于常态化执行到位，这对施工项目现场物资管理员提出较高的管理要求。仓管员应以物料保管控制为核心，采用信息化管理系统对各类物资材料分类入库，根据项目施工进度合理调配物资入场节奏，严格控制材料领用核销，及时掌握各项存货物资的动态变化和库存量，保障好存货物资的数量和质量。对于现场物资材料管理要加强与工程团队的沟通协调，必要时可以与施工技术人员了解工程进度和需求计划，及时把握后续材料设备需求情况，并组织安排物资入库顺序和存储位置，做好现场材料的协调运转。

（五）提高存货物资管控信息化水平

1.提高存货管理自动化管理能力

伴随着数字技术在各行业领域的深入应用，施工企业在内控管理上应积极引入信息化管理手段，加强日常物资采购与存货管理的智能化、自动化，降低人工管理的差错率和低效能，实现所有物资全过程的规范化管理。存货物资管理系统应包含价格舆情监测分析、合同管理、仓储管理、采购管理、质量管理、供应商管理等一系列功能模块设计，通过数字化技术实现庞杂的数据信息高效处理。企业内部各类物资的采购、领用、周转、废弃等信息的互通共享，加快各部门对关联数据信息的获取和沟通，进而提升存货物资管理信息的公开程度，逐步实现企业零库存管理目标。

2.提高物资材料的使用效率

施工企业可以采用先进的库存管理系统来加强存货物资的动态周转。针对物资材料的供应状态和供需特点，设置不同物资的储备量风险预警阈值，自动实现各项物资库存控制和精准管理。按照工程施工过程中物资使用的先后顺序，做好物料的交叉存储，按需出入库管理，提高仓储储存利用率和物料周转率。积极引用物联网技术实现物资使用全过程的动态跟踪，对物资产品质量做好定向跟踪和管理。随着现代化技术在建筑施工领域中的应用，施工企业通过科学技术和标准化生产施工的方式来提高物料的利用率，减少施工过程中产生的废弃物料数量并降低成本损失。

结语

良好的存货管理策略和信息化管理手段为施工企业工程建设提供可靠的物资保障，这是施工企业财务人员及供应链管理人员需要长期学习和提升的管理课题。施工企业存货物资管理精细化、信息化建设至关重要，一方面，精细化物资管理有利于企业存货物资全过程追溯和利用率提升，多维度地降低物资成本、提高工程质量，加强物资入库检验标准、材料核算规范。另一方面，运用信息技术提升施工企业内部控制管理水平，在物资管理上引入物联网、大数据分析等来加强物资采购的科学性，对于提高施工企业存货物资管理效率和经济效益具有重要的管理价值。综上所述，施工企业存货物资管理应具有大局意识，站在统筹管理的角度对物资进行全面、全过程的精细化管理，确保企业管理创新和效益提升。