刘秀梅

摘要：本文旨在研究事业单位档案管理部门的内部控制体系，以提高档案管理部门内部管理的效率和公共服务水平。本文从就单位层面和业务层面两个方向，分析在内部控制过程中出现的问题，并进行优化研究，最后针对体系设计、内控环境、执行力度这三个方面，分别提出提高我国事业单位档案管理部门绩效考核下的内部控制水平的建议。

关键词：档案管理部门;内部控制;绩效考核

一、事业单位档案管理部门内部控制存在的问题

1.组织机构设置不完全

目前事业单位档案管理部门的管理层70%以上是行政出身，对内部控制、风险管理等方面的专业知识不甚了解，从而需要联合其他多个部门才能完成内部控制的相关工作，导致责任混淆不清，工作互相推诿，大大降低了内部控制体系的本应发挥的作用[1]。

2.信息交流不畅

在信息化的大背景下，我国事业单位档案管理工作已逐步实现“存量数字化、增量电子化”的战略，但是目前大部分的事业单位档案管理部门还比较落后，观念比较陈旧，并未意识到信息化带来的好处，还未引入先进的档案管理系统，无法进行信息综合处理和信息交流与传输，故档案管理人员无法综合考量档案管理工作各方面的信息[2]。且很多部门的电子信息并未实现实时抓取仍以人工采集的主要手段，这拉低了实时信息的交流互换整合程度，大大降低了档案管理人员的工作效率和对内部控制系统的把控程度。……