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论政府采购中的废标、投标无效与否决投标

2021-11-14伍小红

科教创新与实践 2021年34期
关键词:政府采购

伍小红

摘要:在政府采购活动中,废标、投标无效以及否决投标现象时有发生,也成为采购活动成本居高不下的主要原因,一旦出现这些问题,必然导致采购周期延长,影响整体采购工作效率与质量水平,无疑对政府采购带来极大的负面影响。本文结合政府采购实际情况,对废标、投标无效与否决投标的原因进行客观分析,在此基础上提出政府采购的优化对策,促进采购活动规范化发展。

关键词:政府采购; 废标; 投标无效; 否决投标

在政府采购项目中,若出现与我国《政府采购法》相悖的现象,就会责令按照废标办法处理。一旦发生废标,那么项目采购的所有准备工作将前功尽弃,由此带来人力、财力、物力损失,导致采购成本上涨;废标之后重启采购项目,需要经历更长的招标、投标时间,政府采购效率极低,社会公众满意度下降。因此,应高度重视政府采购的规范行为,从根源杜绝废标、投标无效以及否决投标行为,确保政府采购如期进行。

1.政府采购中的废标、投标无效与否决投标原因分析

1.1 投标人资格不符

在项目招标公告和招标文件中均会明确投标人须具备的投标资格,达到标准才能参与投标并进入评标环节。为了证明投标人符合标准,一般需要提供营业执照、资质证件、法人代表授权书等有效证件或材料,投标人应确保在封标之前提供合格、完整、有效的文件。这一过程中,发生投标人准备证件不齐全现象,还有未带原件、未按要求公证、证件过期、授权委托书名字与居民身份证登记名字不一致、未按要求加盖公章、授权书填写不符合规范等情况也时有发生。另外还有一种联合投标的情况,需要参与联合体的各方提供相应的证明或材料,并在投标文件后附有联合体协议书;如没有按照要求提供相应材料,则会认定为无效投标人,即不符合投标资格,最终造成无效标、废标。

1.2 有悖于商务条款

对于招标文件中的商务条款,需要在投标文件商务条款中有所对应,一旦商务条款达不到招标文件的标准,就会增加废标的几率;或者在无法满足一般性条款的情况下,也会影响评标委员打分结果,所以关注投标文件的商务条款部分非常关键,以往投标过程中的常见问题包括:交货期达不到招标要求,需区分“日历天”和“工作日”;质量水平达不到招标标准,需区分“企业标准”和“国家标准”;付款方式、投标有效期与文件规定不相符;未按时且足额缴纳投标保证金或者缴纳方式不符合要求;投标人报价不合理,如非唯一报价、报价偏低等等。

1.3 其他问题

其他方面的问题主要包括:其一,由于技术条款不符合标准造成废标、投标无效或否决投标。比如投标文件中提交质检报告的检测机构、检测项目、检测品种以及检测方式等不符合规定;擅自修改产品技术参数等;其二,还有一些特殊情况造成的废标、投标无效或否决投标。比如受到种种因素影响而超过截止时间未提交投标材料;投标文件密封不合格;存有串标迹象等等。

2.规范政府采购行为的可行建议

2.1 招标信息规范性

确保投标文件与信息规范,这是具备投标资质、提高投标质量的首要条件。经过筛选规范的招标信息内容,能确保筛选至少3家符合专业条件的供应商参与投标,否则将达不到投标要求。首先,采购信息的媒体由地方财政部门指定,一般应达到三家以上,才能充分发布信息;其次,根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》的规定,采购单位发布资格预审公告必须在省级以上信息媒体,明确提出投标人应具备的资格条件,并且预审期限不少于5个工作日。再有,如果地方政府招标数额超过500万元以上,按照规定需在中国政府采购网等官方平台公布,确保采购信息覆盖面达到标准,响应招标文件。

2.2 招标评审严谨性

组织评审招标文件是非常重要的环节,若有人为操作不当,有很大可能导致废标问题。在评标过程中,采购方应担负维护评标秩序的责任,做好对评标委员会的监督工作,确保招标文件内容、格式、材料等符合規定的评标标准及程序,杜绝一切违法违规行为;认真审核评标结果,及时发现问题并予以制止、纠正,评标人需要提供书面说明或者进行复核;相较于评审专家而言,采购人或者采购代理机构更加了解项目情况,也熟悉相关法规政策,为了让评审专家对项目留下深刻印象,工作人员应按照招标文件的规范,详细介绍项目涉及的背景与技术,评标工作完成之后再对数据进行核对评审,避免发生倾向性评审问题影响投标结果。

2.3 招标文件专业性

为了保证采购公平、公正,杜绝违规现象,招标文件必须严格按照《政府采购法》以及《政府采购货物和服务招标投标管理办法》的规定,提供专业的招标文件,明确评标方法、评标标准等内容,且招标文件供应商应达到三家以上。在编制招标文件时,认真核对电子招标文件与纸质招标文件的内容是否一致;确保招标文件技术标准符合国家强制性标准;投标人应严格按照招标文件的要求提供相应资质证明,做到种类齐全、内容完整、符合规范,比如需要提供原件、加盖公章或密封签署的部分不能遗漏;遵循招标文件中的缴纳保证金方式、签署合同方式等进行操作。另外,投标者也要认真编制文件,符合招标文件的要求,为了确保标书万无一失,完成招标文件之后需要反复核对。

总之,政府采购的重要性不言而喻,作为采购方应充分了解采购规范与要求,多与采购代理机构加强合作,编制合格的招标文件,科学遵循采购程序,以此提高效率、节约资源,避免发生废标、投标无效或者否决投标,彰显政府采购工作实力。

参考文献:

[1]于丽芳.论政府采购招标投标工作中存在的问题及对策[J].财讯,2021(9):191.

[2]江德平.政府投资项目招投标采购效能研究[J].法制与社会,2021(9):99-100.

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