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项目经理从优秀到卓越的四大进阶能力

2021-11-14沈小滨

项目管理评论 2021年5期
关键词:排序风险管理成本

沈小滨

项目经理大多为专业技术人员出身,埋头拉车的多,抬头看路的少;强于技术,弱于管理。之所以出现这种现象,一方面是因为长期的工作习惯使然,另一方面是因为项目经理背负着项目交付的现实压力,面对众多的问题与挑战,经常处于“救火”状态,导致一种恶性循环,越“救火”越忙,越忙越需要“救火”,项目内卷现象严重。

对于项目经理而言,要想摆脱上述困境,从优秀走向卓越,就需要提升如下四种能力。

系统管理能力

从大的方面看,项目只是项目集的一部分,而项目集事实上又是项目组合的一部分。项目经理如果看不到项目之外的天空,格局很容易变小。从小的方面看,项目的进度、成本、范围、质量等因素是一个相互影响的系统,也是一个复杂的因果关系链条。如何处理好它们之间的动态变化关系,考验着项目经理的系统管理能力。

比如,进度可以与成本互换,通过增加成本,项目可以加快进度;通过推迟进度,项目也可能减少成本。再如,项目延迟就可能需要赶工而加班加点,但加班加点过多可能导致项目团队成员满意度下降,进而出现质量问题。项目出现质量问题,又会带来更多进度延误。可见,项目经理如果没有系统管理能力,项目推进就会非常不顺。

为切实提升系统管理能力,项目经理需要把握项目各个阶段的本质要求。

(1)在项目启动阶段,项目经理要解决师出有名和名正言顺的问题。很多项目经理不太重视项目启动,以致为后续项目工作埋下隐患。……

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