■

四川幼儿师范高等专科学校

高职高专院校基建档案是高职高专院校档案中的一个重要组成部分,是高职高专院校基本建设的反映,是高职高专院校基建工作的真实记录,对高职高专院校的建设和发展起着重要作用。相比传统的基建档案管理，基建档案信息化管理能够更好的保证资料管理的完整性、长期性、稳定性和高效性。做到真正意义的基建档案信息化管理，基建档案信息化管理研究能够为我国高职高专院校基建档案管理提供一定的参考价值和发展方向。

一、国内高职高专院校基建档案研究

我国大多数高职高专院校对基建档案管理重视的程度不够。基建档案管理人员配备不够，且没有得到系统性的学习和培训导致专业水平不够，基建档案管理人员与项目实施管理人员沟通不及时，加上传统的管理模式存的不足，导致在基建档案管理过程中出现资料不够完整、归档混乱，查找和使用不方便，基建档案管理人员不能够熟练的查找档案资料。

基础建设项目实施周期长、专业性强、涉及部门多，资料收集困难。资料收集后整理和保存需要大量的空间和时间，在项目实施过程中有很多资料需要重复使用，很容易导致资料丢失和损坏，不能及时存档，多个项目同时实施的时候，档案管理的难度会增加，会造成资料交叉混乱。项目完成之前档案不能够整套存档，只能按项目分开管理，导致基建档案管理的难度非常大。……