李 云

江西卫生职业学院

目前，信息网络技术的广泛普及对各行各业都带来了一定的影响，高校的档案管理体系也受到了一定的影响。在新时期的背景下，高校档案在其快速发展的整个过程中，也应积极认识和了解档案管理工作创新的重要性，引用各种现代技术，实现档案信息的实时采集处理，提高档案信息采集、检索以及处理效率，为高校档案管理工作提供更多的便利性。因此，加强相关的档案管理工作，提供准确的信息成为目前高校档案管理工作中的重要目标。

一、高校档案管理工作的现状

1.高校档案管理工作的效率低、任务重。

在传统的高校档案管理校对工作中，以笔墨形式为主，对高校档案进行管理和记录。在高校档案的校正和分类中，以纸质形式对高校档案进行管理和记录是非常困难的，因为纸质档案很容易被破坏，且工作量较大，在高校档案信息管理的过程中，需要耗费大量的时间、材料成本以及大量的人力资源成本。尽管目前高校档案管理工作中，有大量的管理人员进行相关的档案校对、分类、整理，但随着每一年高校学生数量的扩招，档案数量也在随之增加，这就造成已有的高校档案管理人员较难迅速、准确地做完高校档案管理各项工作。

2.高校档案管理工作者的整体素质比较低。

不少高校的档案管理工作仅局限制在档案的复印、查询各种纸质档案材料，很少高校应用发达的网络信息管理技术，比如高校应用现代网络信息技术手段来收集、整理、保存信息管理资源。……