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建设项目档案收集归档存在的问题与对策研究

2021-11-12童顺琴

海外文摘·艺术 2021年1期

童顺琴

(绥江县档案馆,云南昭通 657700)

0 引言

伴随中国经济的持续发展,项目建设规模也越来越大,对项目档案文件的收集以及归档的管理工作进行优化,不断提升要求,所以,在开展项目建设时,项目档案的收集与归档有着十分重要的作用,建筑项目档案对建筑工程的整体面貌进行了反映。所以,良好开展建设项目档案的收集、归档工作具有十分重要的意义。然而,现如今大部分建设项目档案收集、归档工作中还具有各种各样的问题需要处理。通过对存在的问题进行进一步的分析,从而提出有效地改善策略,为中国建设部门档案管理工作的开展提供了一些可行的思路与发展对策。

1 建设项目档案收集和归档工作的重要意义

工程档案的收集与归档是档案管理工作中的重要基础环节。档案管理中收集的档案是项目建设的历史记录,也是项目投产以后进行运行、维护、管理、改扩建和技术改造的重要依据。所以,项目档案文件的收集与归档,在项目建设工作中有着十分重要的作用。因此,有关部门应该高度重视档案的完整性,这属于高质量档案实现的一项标准,完整的档案对组织的生存与发展也是至关重要的。在建设项目档案的收集和归档过程中,收集是对档案进行管理的基础内容,然而也是最为关键的一项内容,良好开展收集工作是保证项目文件完整性的重要条件,而完善的档案才能最大化地展现自身价值。

2 建设档案收集和规定工作的现状

2.1 具有一定忽视性

档案管理者对项目档案收集归档工作存在忽视性,在工作执行中具有许多问题。……

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