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财务共享形势下海外财务人员的转型思考

2021-11-11王红亮

商讯·公司金融 2021年26期
关键词:财务共享

作者简介:王红亮(1987-),男,汉族,安徽合肥人。主要研究方向:海外财务经营与管理。

摘要:在新的时代背景下财务共享备受关注,财务共享 服务中心的出现使得原有的财务组织变革工作被提上日程, 为了真正实现对症下药,有效应对时代发展的挑战及压力, 许多管理工作人员开始主动实现自身的有效转型。对于海外 财务人员来说,要想在新的时代背景下发挥自身的作用及优 势,必须要注重专业转型,进一步提升自身的综合素养,积 极主动的调整工作模式以及思想理念,全面创新财务管理与 策略和手段,促进市场经济的稳定运作及全面发展。

关键词:财务共享;海外财务人员;转型思考

在全球化趋势不断加剧的今天,我国与其他国家之间的联系和互动越来越频繁,跨国企业的数量呈现不断上升的趋 势。对于综合实力较强的跨国企业来说,在日常经营以及运 作的过程中所面临的压力较大,其中前期的投入成本偏高,投入的资金多,面临较大的经营风险,整体的管理难度居高不下。企业的组织结构会受到所在国法律制度的影响,外部环境的变动导致企业面临许多的财务风险以及经营风险,其中共享服务应 运而生,共享服务有助于实现时间和空间的有效突破,充分利用不同的能力以及资源实现稳定运作。对于财务共享模式来说,财务人员的综合素质提升不容忽略,财务人员需要注 重自身角色的有效转型,始终坚持实事求是和与时俱进的发 展理念,从重复繁琐的基础财务工作中解放出来,加强对目前财务管理工作的分析以及研究,积极解 决相关的管理问题。全面创新管理观念以及管理方式,逐步 发展自身的综合素质,有效应对时代的挑战及压力。

一、财务共享形势

随着经济全球化进程的不断加快,国际市场产生了明显 的变动,走出去的海外公司的竞争压力变大,尽力抢占市场份额。对此, 企业需要以影响力提升为基础,积极拓展产品的功能,提升 产品质量,真正实现国际化发展以及稳步运作。企业根据所在国的财务和税务政策要求,通过创新财务管理策略来调整内部管理模 式。但是这种财务管理策略以及核算方式出现了许多的问题 及矛盾。对于跨国公司来说,整体的工作质量和工作效率呈 现不断下降的趋势,实质的运营成本有所提升,难以实现又 好又快发展。如果能够以财务共享模式的有效运用为基础, 积极调整管理策略,那么对规避分散管理的各种弊端有非常 关键的作用。管理层可以着眼于集中管理工作的相关要求, 积极实现自身综合实力的有效的提升,在信息化以及科技化 时代背景下,信息技术的使用率及普及率有了明显的提升, 应用范围越来越广,发展速度较快。管理工作人员需要以集 中管理为基础,进一步简化流程,强化流程管理工作,逐步提升工作质量及工作效率,将系统的运行成本以及人工成本控制在有效的范围内,实现自身的优化发展,顺利达成 前期的发展目标。财务共享模式需要以财务核算为前提以及 基础,着眼于财务分析工作的相关要求,逐步提升工作质量 和工作效率,财务核算工作所涉及的内容及形式较为复杂。 其中,应付账款、应收账款、明细账、总账、财务分析报告、税务和资产管理是重点和核心。因此,管理工作人员需要着眼于财 务共享服务工作的相关要求,积极实现组织结构的优化升 级,加强对财务核算的分析以及研究,为财务核算工作的有 效改革及落实营造良好的外部条件和环境,进一步优化整体 的工作流程,逐步提升工作效率及质量,将成本支出控制在 一定范围之内。这一点对实现企业的价值最大化有重要的作 用。对于海外财务人员 来说必须要着眼于跨国企业发展的现实条件,主动调整自身 的工作行为,结合财务职能的具体内容,在与时俱进发展理 念的指导下真正实现恰当处理向决策支持的有效轉变,促进 财务管理向价值创造的顺利过渡,主动为企业综合实力的提 升提供更多的依据以及保障,真正实现与时俱进,通过对互 联网加时代发展背景的分析及研究明确自身的未来发展趋 势。从目前来看,有一部分海外财务人员对自身工作能力以 及工作任务的认知还不够全面,忽略了对财务共享的深度剖 析以及研究,这一点严重束缚了企业的稳步运作,难以实现财务人员自身的顺利转型。对此,海外财务人员需必要重新调整自身的思维模 式以及认知理念,了解财务职能转变的实质条件,注重对财 务共享服务模式的综合分析以及研究,始终站在宏观发展的 角度,进一步提升对财务共享服务模式的认知以及理解。转 变与有的观念,逐步提升工作能力及综合素质,始终坚持现 代化的职业目标及标准,为企业的稳定建设以及新型财务模 式的创新利用做好前期的铺垫工作,真正实现管理资源财务 资源的合理配置,企业的市场价值以及经济价值也得到了明 显的提升。

二、财务共享形势下海外财务人员的转型类型

财务共享的出现有助于实现财务管理资源的合理配置及利用,促进企业的稳步增长及发展。对于海外财务人员来说, 一方面需要注重时代发展趋势的分析及研究,另一方面需要 了解工作转型的核心要求,加强对转型类型的进一步界定, 明确自身的准确定位,主动发挥自身的价值以及作用,为企 业的可持续发展建言献策。财务共享模式比较复杂和多元, 基础核算职能非常关键,集中程度相对偏高。如果海外财务 人员缺乏一定的工作经验,没有对具体的财务工作进行分析 及研究,无视工作重心和工作内容的有效调整就难以真正应 对时代发展的挑战,同时也无法确保职能的顺利转型以及工 作内容的及时优化。对此,海外财务人员需要注重实事求是,通过对现代化财务共享机制的进一步分析以及研究来实现对症下药,其中转型类型的分析以及研究最为关键,这一点是开展各项财 务管理工作的基础以及前提。

(一) 共享服务中心财务人员

海外财务人员的工作能力较强,教育教学背景较为良好,因此能够更好的抓住时代发展的潮流,通过对财务共享现状 的分析及研究实现自身的有效转型。为了顺利实现财务共享,海外财务人员需要接受系统的培训,深入学习共享服务中心的各项业务,了解共享服务中心的财务人员的主要工作,把基础财务工作一点点渗入到共享中心来。参与财务共享的财务团组一般包含技术维护员、运营管理员以及基础操作员。技术操作员需 要关注对具体数据的有效输入以及合理统计,关注对基础性 核算工作内容的分析及研究,整个工作难度相对偏低,因此 海外财务人员需要注重对工作责任的分析以及研究,真正做 到兢兢业业,尽量避免工作行为出现偏差。技术维护人员则 需要着眼于共享服务中心的构建要求,合理管理核心业务, 主动提供有效的技术支持。其中应用测试以及系统开发最为 关键,在此前提上还需要合理定义程序核算过程,充分彰显 共享服务中心的重要作用及优势,以良好的知识结构以及丰 富的技术经验来进行有效的分析,这一点是海外财务人员需 要努力的重要方向。运营管理人员则需要站在宏观发展的角 度,积极加强各项管理工作的有效领导以及组织,确保共享 服务中心的稳定运作以及统筹兼顾。结合共享服务中心的运 作要求,实现全方位的管理及全程负责,提升自身的工作能力以及管理水准,积极构建科学完善的知识体系。海外财务人员在这一方面有得天独厚的优势,能够更好的了解最新最 前沿的财务管理信息,真正实现管理工作的有效调整以及全 面改革,主动应对时代发展的挑战及压力。

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