王萍

摘要：信息化形势下档案数字化进度不断加快，在促进档案管理现代化水平不断提升的同时，也为档案的保护工作带来了压力与挑战。如何做好数字化形式的档案保护工作，并以此促进档案数字化工作的健康安全管理，成为档案工作必须予以面对并解决的问题。文章系统分析二者之间的关系，深刻指出存在的突出问题，并提出相关建议予以参考。

关键词：档案数字化;保护;探讨

档案数字化管理是新形势下的一种现代化管理方式，可以有效提升档案信息的开发利用效率，切实保护档案实体安全。在开展传统实体档案数字化加工工作中，因人为因素和数字化加工拆装卷都会不可避免的对实体档案造成一定损坏，同时数字形式的档案信息安全也有一定的风险。在积极开展档案数字化加工的同时，做好档案的管理保护，需要引起高度重视，并采取切实有效的措施手段。

一、正确认识档案数字化与档案保护工作

（一）档案数字化对档案保护带来一定影响。传统实体档案在数字化加工过程中，需要逐份逐件对档案原件进行扫描转换，这就需要对档案实体原件进行拆装分解，以及重新装订，修整等手工程序，对于存放年代久远，纸张老化的档案难免造成一定的破坏，增加保护的难度。所以，在数字化工作过程中要树立安全保护意识，避免单一追求工作速度，造成档案破损和残缺不全的损失，通过数字化加工进一步起到保护档案的目的。……